Assistente Administrativo I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I NA YDUQS.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO l são:

O assistente administrativo é o profissional que presta assistência na área operacional e administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

O assistente administrativo presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes. Está sob as responsabilidades de um Assistente Administrativo;

• O apoio na gestão de Capex, Opex, Forecast e Carry Over do fluxo financeiro da unidade; controle de contratos e demais documentação da unidade;
• Controle de contas a pagar; atendimento de fornecedores e a clientes;
• Assessorar gerentes e supervisores com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails;
• Recebimento, controle e envio para pagamento de notas-fiscais; manter arquivos e cadastros de informações atualizados

Requisitos e Qualificações

• Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais com:

*Ensino Médio completo, graduação em andameto

• Capacidade de concentração, organização, autonomia, dinamismo, administração do tempo, senso de responsabilidade, postura ética, comunicação e gestão de suas prioridades;

• Ser organizado, objetivo, analítico e dedicado.

• Ter o perfil mão na massa.

• Gostar de desafios e entender que é um talento único.

• Ter conhecimento em inglês.

• Foco em metas e resultados, atuar com planejamento das atividades e ter visão de dono das demandas sob a sua responsabilidade.

Informações Adicionais

Informações adicionais

Local de Trabalho: Botafogo

No IBMEC você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.