Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;
• Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
• Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;
• Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;
• Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;
• Demais atividades corretalas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Pacote Office (intermediário);

Informações Adicionais

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família – em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo – para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
• Licença Casamento: 5 dias corridos;
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
• Licença Maternidade: 150 dias corridos;
• Licença Paternidade: 10 dias corridos;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

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