Analista Financeiro I – Contas a Pagar Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Responsável por controlar, registrar e acompanhar as obrigações financeiras da empresa com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a correta validação de documentos fiscais, lançamentos no ERP Mega, conciliações, retenções tributárias e programação de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos. Atuar com organização, atenção aos detalhes e comunicação com áreas internas, fornecedores, contabilidade e tesouraria, a fim de assegurar a conformidade dos processos de contas a pagar e o suporte ao fechamento contábil mensal.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber notas fiscais de fornecedores, verificar dados como CNPJ, valores, impostos e prazo de vencimento, bem como conferir pedido de compra ou contrato correspondente, a fim de assegurar a consistência das informações para registro e pagamento.
• Registrar os documentos validados no ERP Mega, parametrizando corretamente conta contábil, centro de custo, forma de pagamento e data de vencimento, para garantir a correta contabilização e programação financeira.
• Comparar nota fiscal, pedido de compra e recebimento de mercadoria ou serviço, identificando e reportando divergências, a fim de liberar o pagamento de forma correta.
• Montar a régua de pagamentos diária ou semanal, gerar arquivos de remessa bancária e acompanhar a liquidação junto ao banco, para assegurar o cumprimento dos prazos financeiros.
• Calcular e verificar retenções de IRRF, PIS, COFINS, CSLL, ISS e INSS sobre serviços, conforme a legislação vigente, a fim de garantir a conformidade tributária dos pagamentos.
• Reconciliar o saldo da conta contábil de fornecedores na razão com o saldo do módulo de contas a pagar, identificando diferenças e propondo ajustes, para manter a consistência das informações financeiras.
• Levantar provisões de notas ainda não recebidas, validar a competência dos lançamentos e atender solicitações da contabilidade e auditoria, a fim de contribuir para o fechamento contábil mensal.
• Responder dúvidas sobre status de pagamento, solicitar documentos faltantes e negociar prazos em caso de inconsistências, para garantir o alinhamento das informações e a continuidade do processo de pagamento.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requisitos e Qualificações

• Experiência na área Financeira com processos de contas a pagar;
• Formação superior cursando ou completa em Finanças, Administração, Economia ou áreas relacionadas;

• Conhecimento intermediário no Pacote Office
• Desejável possuir conhecimento no ERP Mega;
• Desejável conhecimento em I.A.

Informações Adicionais

Benefícios oferecidos:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Programa de participação nos resultados;
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período das férias;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Folga no aniversário;
• Estacionamento e/ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• TotalPass e/ou Wellhub.