Recepcionista Efetivo

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional talentoso e motivado para integrar nosso time! Se você é uma pessoa proativa, que busca constante evolução e gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta oportunidade é para você.

Ayko, juntos para transformar!

🚀💜

Responsabilidades e Atribuições

Realizar
o atendimento presencial de visitantes, clientes, fornecedores, candidatos e
demais públicos, identificando a pessoa e o motivo da visita.

Registrar
e controlar a entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos
internos.

Entregar,
controlar e recolher crachás de visitantes, garantindo sua devolução ao término
da permanência na empresa.

Direcionar
visitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis pelo atendimento.

Atender,
filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando e transmitindo recados
de forma adequada.

Esclarecer
dúvidas gerais sobre a empresa ou direcionar as solicitações aos profissionais
responsáveis.

Receber,
organizar, triar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.

Receber
e direcionar entregas destinadas às áreas e colaboradores.

Apoiar
na organização da recepção, mantendo o ambiente adequado para atendimento.

Apoiar
colaboradores e áreas internas em demandas administrativas simples;

Realizar
ligações, pesquisas e consultas solicitadas pela diretoria ou por outras áreas,
conforme orientação;

Apoiar
na organização e atualização de controles, planilhas e registros da recepção;

Comunicar
ao responsável situações que possam comprometer a segurança, organização ou
funcionamento da recepção;

Cumprir
os procedimentos internos relacionados ao controle de acesso, atendimento e
segurança das instalações;

Zelar
pela confidencialidade das informações às quais tiver acesso no exercício da
função.

Requisitos e Qualificações

Formação:

Mínimo: Ensino Médio Completo.

Desejável:
: Ensino
Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos,
Secretariado ou áreas correlatas.

Informações Adicionais

Benefícios ES

🥗 Cartão Ifood Benefícios para maior flexibilidade de uso (mercado ou restaurante) no valor de R$50,00 por dia útil trabalhado

🚍 Vale Transporte ou combustível no valor de R$10,20 por dia útil trabalhado sem desconto em folha

🏥 Plano de Saúde Samp

🦷 Plano Odontológico Sul América

✅ Seguro de Vida

Diferencial

✅ 40h semanais

🎁 Bônus de R$150,00 no mês de aniversário (Cartão Ifood Benefícios)

🥗 Alimentação garantida nas férias

🤗 Acolhimento psicológico

🍼 Kit maternidade/paternidade

🧘🏽‍♂️ Momentos de cuidado, descontração e relaxamento: Corte de Cabelo, Manicure e Massagem

🏋️‍♀️ Wellhub (Gympass)

✨ Priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores: Dia da Fruta e Dia do Biscoito

👩🏽‍🎓 Incentivos ao desenvolvimento do colaborador:

📚 Convênio com faculdades (UVV, Multivix, Estácio e Acadi-TI)

📚 Aulas de Inglês sem custo para o colaborador