Analista de Projetos Sr. PJ/MEI NOVO

Estamos buscando uma pessoa para atuar na gestão e produção dos projetos educacionais da vertical, garantindo que cada curso avance do planejamento à publicação com organização, qualidade e previsibilidade.
Você será a principal ponte entre os professores e as diferentes áreas envolvidas na produção, acompanhando prazos, escopo, riscos e entregas para garantir que os produtos sejam lançados no prazo e com a qualidade esperada.

• Estruturar o cronograma de cada curso ou produto, desde a definição da ementa até a publicação, estabelecendo marcos, prazos e responsáveis.
• Formalizar e acompanhar o escopo acordado com cada professor, incluindo número de aulas, formatos, materiais, entregáveis e datas.
• Gerenciar mudanças de escopo, avaliando impactos em prazo e recursos e escalando decisões quando necessário.

• Conduzir os principais rituais de produção, como kickoff, status semanais, checkpoints e retrospectivas.
• Ser o principal ponto de contato da vertical com os professores e áreas envolvidas na produção, como audiovisual, design, revisão e plataforma.
• Acompanhar o andamento dos projetos, antecipando riscos e atuando para evitar atrasos e gargalos.
• Manter o board de produção atualizado e garantir visibilidade dos projetos para a liderança.

• Planejar os cronogramas considerando os prazos e capacidades das áreas parceiras.
• Identificar conflitos de agenda ou capacidade e escalar os impactos para a Coordenação de Conteúdo.
• Garantir que Marketing e Comercial tenham todas as informações necessárias para o lançamento e comercialização dos produtos, como escopo final, carga horária, professores, diferenciais e data real de disponibilidade.

• Acompanhar os checklists de qualidade de cada etapa da produção: roteiro, gravação, edição, revisão técnica, revisão didática e publicação.
• Garantir que os conteúdos passem por todas as etapas de validação antes de serem publicados.
• Acompanhar indicadores de desempenho, como NPS, e identificar oportunidades de melhoria nos cursos e na metodologia de produção.
• Atuar na causa raiz de problemas e gargalos, buscando reduzir retrabalho e aumentar a eficiência da operação.

• Construir uma relação próxima e profissional com especialistas e professores, equilibrando cordialidade, organização e firmeza na gestão das entregas.
• Negociar prazos realistas, realizar cobranças e proteger os professores de ruídos operacionais.
• Desenvolver conhecimento sobre o conteúdo e o público da vertical para representar as necessidades dos alunos nas discussões sobre novos produtos e atualizações.

• Reportar semanalmente o status dos projetos, destacando o que está no prazo, os principais riscos e os pontos que precisam de decisão.
• Garantir transparência sobre atrasos, desvios e mudanças realizadas durante a execução.

Utilizar os processos e metodologias da MedReview como base, propondo adaptações quando necessário e acompanhando os resultados dessas mudanças.

• Experiência com produção de conteúdos educacionais e/ou gestão de projetos educacionais.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Notion, ClickUp, Asana, Monday, Jira ou similares.
• Organização e disciplina para manter processos, cronogramas e ferramentas de gestão sempre atualizados.
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Autonomia e senso de responsabilidade: você identifica o problema e acompanha sua resolução até o fim.
• Transparência e proatividade para comunicar riscos, atrasos, desvios e mudanças de rota.

• Vivência com design instrucional.
• Experiência com metodologias de gestão de projetos educacionais.
• Conhecimento de indicadores e análise de dados para acompanhamento de performance e produção.
• Experiência na gestão de relacionamento com professores, especialistas ou outros stakeholders seniores.

Buscamos alguém organizado, proativo e muito atento a prazos e detalhes, mas que também tenha jogo de cintura para lidar com diferentes perfis e áreas.
Uma pessoa que consiga transformar projetos complexos em planos claros, antecipar problemas antes que eles aconteçam e manter todos os envolvidos alinhados ao longo da jornada.
Se você gosta de educação, gestão de projetos, organização e melhoria contínua, essa oportunidade pode ser para você!