Pessoa Assistente Administrativo – Administração de Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar assistência administrativa na área de Administração de Pessoal,
visando o cumprimento da Consolidação das Leis trabalhistas CLT e legislação
complementar, realizando a operacionalização dos seguintes subprocessos: Ponto
eletrônico; Férias; Rescisão; Contratos Temporários; Benefícios; Medidas
Administrativas e Audiências trabalhistas.

Responsabilidades e Atribuições

–
Prestar assistência geral às atividades da área, atuando com
autonomia e cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.

–
Realizar a conferência dos registros de ponto, visando o correto
pagamento dos colaboradores, conforme previsto em CLT e legislação
complementar.

–
Realizar a conferência de escalas de trabalho e escalas de
sobreaviso.

–
Calcular e conferir as férias.

–
Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para
pagamento das férias.

–
Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos
processos de indenizações/rescisões.

–
Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para
pagamento das verbas rescisórias.

–
Realizar o controle de prazos de contratos de temporários,
intermediando a comunicação entre gestores e empresa terceirizada, objetivando
a correta aplicação da legislação que rege o trabalho de temporários.

–
Realizar conferência dos benefícios na folha de pagamento.

–
Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para
pagamento dos benefícios ofertados pela cooperativa.

–
Gerar relatórios de intercorrências para acompanhamento das
atividades apuradas e situações passíveis de sanção disciplinar.

–
Emitir sanções administrativas.

–
Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de
informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.

–
Realizar o controle de aditivos contratuais em casos de
transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de

trabalho.

–
Prestar informações aos clientes internos e externos quando
necessário.

–
Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com seus
conhecimentos e área de atuação.

–
Executar outras atividades correlatas, de acordo com
as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e
local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

–
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da
execução dos serviços.

–
Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de
responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

–
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos
equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

–
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos
de segurança.

–
Participar de reuniões quando convocado.

–
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

–
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme,
registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

–
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de
otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das
áreas intervenientes.

–
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de
fraude.

–
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na
área sob sua responsabilidade.

– Executar
outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua
unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área,
conforme determinação superior.

Requisitos e Qualificações

Requisitos Exigidos:

–
Ensino Médio completo.

–
Experiência profissional comprovada de 2 anos nos subprocessos da
Administração de Pessoal.

– Conhecimento
técnico: Legislação Trabalhista e legislação
complementar.

Requisitos Desejáveis:

– Ensino Superior em Administração; Ciências
Contábeis; Gestão em RH ou afins.