Analista Administrativo Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Você terá uma atuação bastante dinâmica e transversal, cuidando de processos administrativos e financeiros que garantem o bom funcionamento da Otus e apoiam o crescimento da empresa.

Modelo de trabalho: 2 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 3 dias home office.

Responsabilidades e Atribuições

Gestão do espaço físico

Garantir a organização, segurança e bom funcionamento do escritório, acompanhando manutenções, fornecedores e serviços de infraestrutura, além de apoiar mudanças e melhorias no ambiente.

Controle patrimonial
Acompanhar e manter atualizado o patrimônio da empresa, incluindo cadastro, movimentação, inventário, conservação e documentação dos bens.

Compras e fornecedores
Gerenciar compras e contratações administrativas, realizando cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, entregas, contratos, assinaturas e licenças de softwares, buscando otimização de custos.

Contas a pagarOrganizar e acompanhar os pagamentos de fornecedores e prestadores, garantindo conferência de documentos, cumprimento de prazos e tratamento de eventuais pendências.

Conciliação bancária
conferir as movimentações bancárias e os lançamentos financeiros, identificando e regularizando divergências e apoiando o fechamento financeiro mensal.Faturamento : controlar e executar o faturamento dos clientes, garantindo a emissão correta das notas fiscais dentro dos prazos fiscais e contratuais, além do acompanhamento dos vencimentos.Gestão de contratos
Organizar e acompanhar contratos administrativos, comerciais e de prestação de serviços, controlando vigências, reajustes, renovações, aditivos e demais obrigações contratuais.Indicadores e relatóriosElaborar e atualizar relatórios e indicadores dos processos administrativos e financeiros, garantindo dados confiáveis para apoiar decisões e identificar oportunidades de melhoria.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino superior completo (ou em conclusão) em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.

Experiência Técnica
Vivência prévia, no mínimo 5 anos, em rotinas administrativas e financeiras;
Excel avançado;
Sistemas ERP, Omie será um diferencial.

Competências Comportamentais
Senso de dono;
Organização e planejamento;
Foco no cliente (interno e externo);
Capacidade analítica e orientação a dados para elaboração de relatórios e indicadores;
Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas frentes simultaneamente;
Gestão de conflitos;
Comunicação clara e objetiva;
Ética e responsabilidade.

Informações Adicionais

🎁 Bônus de fim de ano atrelado a perfomance da empresa;

🌴Férias remuneradas;

🩺 Bradesco Saúde;

✨ Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;

💪 Gympass;

🧘 Day off de aniversário;

🎯 Plano de cargo atrelada a avaliação de desempenho;

🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade;

📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficientes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;

Iniciativas internas

☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;

🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;

🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;

🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano;

🎮 Gamificação.