Supervisor Administrativo – Planejamento Operacional Efetivo

Descrição da Vaga

Faça Parte do Time Med+ e Transforme Vidas!

Se você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para você!

Somos movidos pela missão de salvar vidas e acreditamos profundamente em nosso propósito de transformar a terceirização de mão de obra no Brasil, convertendo recursos humanos em pessoas felizes.

Somos referência nacional no fornecimento de terceirização de Emergency Response para infraestruturas críticas, atuando em três pilares essenciais: Medicina e Segurança do Trabalho, Urgência e Emergência, Prevenção e combate a incêndios.

Você se identifica com a nossa empresa? Então essa é a sua chance!

🚀 Venha fazer parte do nosso time e ser um Med Member.

Responsabilidades e Atribuições

• Supervisionar, orientar e desenvolver a equipe sob sua responsabilidade;
• Acompanhar cronogramas e estruturar a logística para implantação de novos contratos;
• Monitorar aquisições e acompanhar a execução orçamentária;
• Controlar vencimentos e regularidade de documentos, como ASOs, treinamentos e PGRSS, além das validades de calibrações;
• Acompanhar avaliações de clientes e apoiar os Gerentes de Contas no planejamento das atividades;
• Identificar, acompanhar e reportar riscos contratuais;
• Apoiar a padronização e gestão documental, conforme os critérios de qualidade;
• Gerenciar documentos e controles operacionais, incluindo contratos, fichas de EPI, escalas, registros de ponto, MTRs, CDFs e relatórios;
• Acompanhar estoque administrativo, materiais de escritório e solicitações de insumos para equipes de APH;
• Propor e acompanhar indicadores operacionais e de qualidade, incluindo dados de atendimento, tempos de resposta e desempenho;
• Elaborar e formatar relatórios administrativos periódicos para a gestão e concessionárias contratantes;
• Acompanhar a integração de novos colaboradores em conjunto com Recursos Humanos;
• Atuar em conformidade com as normas de compliance e com o Código de Ética e Conduta da empresa.

Requisitos e Qualificações

• 🎓 Ensino Superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão, Engenharia, Logística, Finanças ou áreas correlatas;
• 🚗 CNH categoria B, no mínimo;
• 💼 Desejável experiência mínima de 1 ano com gestão de equipes, gestão de processos, gerenciamento de rotina e relacionamento com clientes;
• 💻 Conhecimento em ferramentas de informática e gestão, como Pacote Office, Canva, Power BI, entre outras;
• 📊 Capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de processos e indicadores;
• 🔎 Atenção aos detalhes e habilidade para administrar múltiplas demandas e prazos simultaneamente;
• ✈️ Disponibilidade para viagens, quando necessário.

Competências esperadas: organização, visão analítica, senso de prioridade, boa comunicação, capacidade de liderança e facilidade no relacionamento com clientes e diferentes áreas da empresa.

Informações Adicionais

📍 Local: Águas Claras – Brasília/DF

🏢 Modelo: Presencial

⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h