Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Atividades

Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes)

Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP.

Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastros

Suporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachante

Apoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em Excel

Execução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internos

Apoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)

Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços gerais

Preparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas

Requisitos e Qualificações

Boa experiência com atividades administrativas em qualquer área.

Ensino superior será um diferencial

Facilidade em utilização de ferramentas de informática

Inglês intermediário será um diferencial

Informações Adicionais

Carga horária: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00

Local de trabalho : Itu – Condominio Betaville 3