Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

• Ensino Médio Completo;
• Desejável CNH Categoria “B”;

Requisitos e Qualificações

• Apoiar na elaboração e organização dos boletins de medição das obras;
• Elaborar e atualizar relatórios de Notas Fiscais de empresas contratadas e subcontratadas;
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles gerenciais solicitados pela gerência e diretoria;
• Realizar o controle administrativo dos contratos de prestação de serviços da área;
• Conferir, organizar e acompanhar documentos necessários para a liberação de pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Manter organizados e atualizados os arquivos e registros das atividades realizadas pela área;
• Apoiar o planejamento e o controle administrativo de contratos e medições;
• Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações nos sistemas integrados da empresa;
• Prestar suporte às atividades administrativas da equipe, auxiliando na organização de documentos, arquivos, informações e rotinas do setor;
• Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos e de obras;
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais de acompanhamento;
• Realizar demais atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

Informações Adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.