Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para garantir a eficiência na emissão e recebimento de documentos, no controle de estoque, no acompanhamento de movimentações e entregas e no suporte a fornecedores e clientes. Se você é organizado(a), proativo(a), atento(a) aos detalhes e tem facilidade com planilhas, resolução de problemas e interesse em tecnologia, IA e automação, essa é a oportunidade para fazer parte de um time dinâmico e contribuir para a otimização dos processos administrativos e operacionais da empresa.

Procuramos alguém que:

• Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;
• Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;
• Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;
• Tenha extremosenso de urgência, disposição e flexibilidade;
• Tenha auto responsabilidade:“isso não é responsabilidade minha”, não funciona aqui!;
• Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;
• Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;
• Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;
• Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;

E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!

Responsabilidades e Atribuições

• Emissão e Recebimento de Documentos: Notas fiscais (NF-e)
• Controle de Estoque: Realizar movimentações de produtos no sistema,
• Controle Operacional: Acompanhamento e Fechamento de Pendências de Movimentação e Entregas
• Atendimento e Suporte: Prestar suporte a fornecedores e clientes internos/externos.
• Inovação: Aprender e aplicar ferramentas de IA e automação para otimizar pequenas tarefas diárias

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando ou concluído em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial.
• Senso de urgência, organização e atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de resolução de problemas do dia a dia, facilidade para trabalhar em equipe e sob prazos definidos.
• Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e relatórios).
• Curiosidade por tecnologia (Inteligência Artificial, Google Scripts ou automação).

Informações Adicionais

O que oferecemos:

🍱 Vale Refeição – com cartão CAJU

🚌Vale transporte – com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte

🛍️ Cesta básica

🏋️‍♀️ Gympass – para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física

🛒 Descontos exclusivos em nossas plataformas

📚 Descontos com parceiros educacionais