Supervisor(a) Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um Supervisor(a) Administrativo para Supervisionar e garantir a eficiência das operações administrativas das unidades, assegurando o correto funcionamento dos processos, o atendimento às necessidades das áreas internas, a acuracidade das informações e o cumprimento das políticas corporativas. Atua como referência técnica e de gestão, coordenando rotinas, equipes e fornecedores para garantir estrutura adequada ao funcionamento das filiais do Grupo

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e Atribuições

• Supervisionar e executar os rateios das despesas administrativas (água, energia, telefonia, combustível, serviços etc.), realizando análise de faturas, interação com fornecedores e lançamentos nos sistemas corporativos.

• Garantir a conferência e qualidade dos serviços contratados, contribuindo para a redução de custos e a eficiência operacional das unidades.

• Levantar, consolidar e requisitar materiais e equipamentos de limpeza, copa e escritório, assegurando o abastecimento adequado das filiais.

• Avaliar periodicamente necessidades estruturais e administrativas das unidades, propondo melhorias e solicitando manutenções quando necessário.

• Acompanhar a performance dos fornecedores, sugerindo ajustes, substituições ou atualizações de contratos quando necessário.

• Monitorar atividades das equipes administrativas e de apoio (Equipe Manutenção, porteiros, ASG’s, Manobristas), realizando visitas diárias às áreas para verificar o andamento das rotinas.

• Acompanhar o ponto eletrônico e relatórios de inconsistências, garantindo o cumprimento das jornadas de trabalho e regras internas.

Requisitos e Qualificações

Se você:

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão de Serviços, logística ou áreas correlatas.
• Experiência em Liderança ou supervisão de rotinas administrativas.
• Vivência com gestão de equipes de apoio e terceiros.
• Conhecimento em análise de despesas, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Excel intermediário
• Capacidade de leitura e análise de contratos e faturas.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• WellHub (Antigo Gympass) – extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo – extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico sem custo – extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.