Analista de PMO Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A ACIF é uma das entidades empresariais mais influentes de Santa Catarina. Há mais de 111 anos, atuamos conectando empresários, fortalecendo negócios e contribuindo para o desenvolvimento econômico de Florianópolis.

Buscamos uma pessoa para atuar como Analista de PMO, sendo referência técnica e funcional na gestão do portfólio de projetos da ACIF.

Essa pessoa terá um papel importante na conexão entre estratégia e execução, contribuindo para que nossos projetos sejam priorizados, estruturados, acompanhados e conduzidos com clareza, método e foco em resultados.

Responsabilidades e Atribuições

No dia a dia, você será responsável por:

• Realizar a gestão e o acompanhamento do portfólio de projetos da ACIF;
• Estruturar, aprimorar e garantir a aplicação da governança, dos métodos e dos rituais do PMO;
• Apoiar as lideranças nas decisões de priorização, continuidade, suspensão ou encerramento de projetos;
• Monitorar escopo, cronogramas, orçamento, riscos, dependências, indicadores e resultados dos projetos;
• Garantir a correta utilização do ClickUp e dos padrões estabelecidos para gestão dos projetos;
• Estruturar informações e dashboards que proporcionem visão executiva sobre o andamento do portfólio;
• Conduzir reuniões de acompanhamento, revisão e priorização dos projetos;
• Apoiar tecnicamente os responsáveis pelos projetos, contribuindo para organização, planejamento e resolução de impedimentos;
• Identificar antecipadamente riscos, gargalos e desvios, apoiando na construção de planos de ação;
• Conectar projetos, processos, dados, qualidade, planejamento estratégico e inovação;
• Promover maior transparência e visibilidade sobre o andamento e os resultados dos projetos para as lideranças da ACIF.

Requisitos e Qualificações

Para essa oportunidade, buscamos alguém que tenha:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em gestão de projetos, PMO ou gestão de portfólio;
• Conhecimento de metodologias tradicionais e ágeis de gestão de projetos;
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, preferencialmente ClickUp;
• Conhecimento em planejamento, elaboração e acompanhamento de cronogramas;
• Experiência com gestão de riscos, indicadores e orçamento;
• Capacidade de elaborar, analisar e interpretar dashboards e relatórios executivos;
• Boa capacidade analítica e organização para acompanhamento simultâneo de diferentes projetos e stakeholders.

Você poderá se destacar ainda mais se tiver:

• Experiência na implantação, estruturação ou evolução de um PMO;
• Experiência na gestão de portfólios envolvendo diferentes projetos, áreas e partes interessadas;
• Vivência em liderança técnica ou condução de equipes e projetos sem autoridade hierárquica direta;
• Domínio avançado do ClickUp, incluindo automações, dashboards e estruturação de fluxos;
• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização e análise de dados;
• Experiência com planejamento estratégico e OKRs;
• Conhecimento em gestão e melhoria de processos.

Informações Adicionais

Para ter sucesso nessa posição, será importante demonstrar:

• Visão estratégica e sistêmica;
• Capacidade de liderança por influência;
• Protagonismo e autonomia;
• Senso de responsabilidade;
• Comunicação clara, objetiva e assertiva;
• Capacidade de negociação e condução de conversas difíceis;
• Pensamento analítico;
• Capacidade de solucionar problemas;
• Organização e habilidade para lidar com diferentes prioridades;
• Orientação para resultados.

Sobre o desafio

Mais do que acompanhar cronogramas, buscamos alguém que consiga transformar o planejamento estratégico da ACIF em projetos priorizados, organizados e orientados a resultados.

O desafio dessa posição será fortalecer a governança do portfólio de projetos, oferecendo à liderança informações confiáveis para tomada de decisão, antecipando riscos e ajudando diferentes áreas a transformar seus projetos em entregas concretas para a organização.

Local de trabalho: Florianópolis/SCModelo de contratação: CLTModelo de trabalho: Presencial