Analista Comercial – Vendas Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quer transformar o mercado imobiliário e auxiliar as pessoas a morarem melhor? Então, é match! Essa oportunidade faz todo sentido pra você. Vem pra Auxi!💚🧡

Se você não está familiarizado com o mercado imobiliário, vamos começar te explicando que essa não é uma vaga de corretor de imóveis, certo?! Mas se você se interessa por essa área, temos uma página de carreiras específica para você aqui.

Responsabilidades e Atribuições

O Assistente Comercial na Auxi é o responsável por dar suporte administrativo à área de vendas, apoiando nossos corretores e gerentes de agência nas demandas que envolvem os processos burocráticas das demandas de compra e venda de imóveis.

1. Governança documental e formalização contratual

● Auditar e recolher a documentação de todas as partes envolvidas na operação (compradores, vendedores, procuradores e intervenientes), avaliando a conformidade e a suficiência dos documentos para fins de escritura e registro.

● Analisar certidões negativas de pessoas físicas, jurídicas e do imóvel, identificando restrições, ônus e riscos capazes de inviabilizar ou atrasar a operação, e propor os encaminhamentos necessários para saneamento.

● Estruturar e conferir os instrumentos contratuais, assegurando a correta reprodução das condições comerciais negociadas, das cláusulas suspensivas e das obrigações de cada parte.

● Conduzir o fluxo de assinaturas em plataforma digital, controlando prazos, validade das assinaturas e integralidade das vias.

● Organizar e manter o repositório documental de escrituras em nuvem, garantindo rastreabilidade, padronização e disponibilidade imediata dos arquivos para auditoria interna, cartórios e instituições financeiras.

2. Gestão do processo em sistema e controle do funil operacional

● Registrar, parametrizar e manter atualizados os processos no Pipemobi, assegurando que o status real de cada operação esteja fielmente refletido no sistema.

● Monitorar o pipeline pós-venda como um todo, antecipando gargalos, sinalizando riscos de atraso e acionando as áreas responsáveis antes que o prazo seja comprometido.

● Produzir informação gerencial confiável sobre o andamento das operações, servindo de fonte única de verdade para a diretoria, para a equipe comercial e para os clientes.

3. Gestão de financiamento imobiliário

● Conduzir integralmente os processos de financiamento, do encaminhamento à liberação dos recursos, atuando como interlocutor(a) técnico(a) junto às instituições financeiras.

● Acompanhar avaliação de garantia, análise de crédito, conformidade documental e emissão de contrato, resolvendo pendências e exigências bancárias com autonomia.

● Gerenciar prazos críticos de validade de aprovação, laudo e certidões, evitando a perda de condições contratadas e a necessidade de reinício do processo.

4. Gestão cartorária, tributária e registral

● Conduzir o processo de escritura pública junto aos tabelionatos, do preparo à lavratura, incluindo a articulação entre as partes, o cartório e a instituição financeira.

● Apurar, lançar e emitir as guias de ITBI, respondendo pela correção da base de cálculo e pelo cumprimento das obrigações tributárias municipais da operação.

● Realizar a pré-notação e acompanhar o registro do imóvel até a efetiva averbação, tratando exigências registrais e assegurando a transferência definitiva da propriedade.

● Acompanhar as trocas de titularidade junto a concessionárias, condomínios e órgãos competentes, concluindo a transição patrimonial do bem.

5. Gestão financeira e de comissionamento

● Emitir os boletos de comissionamento e administrar o ciclo completo de recebimento e repasse aos corretores e parceiros envolvidos.

● Controlar a inadimplência e a conciliação desses pagamentos, respondendo pela integridade financeira do processo e pela conferência dos valores devidos a cada parte.

● Zelar pela correta liquidação da operação, condição direta para o reconhecimento da receita da unidade.

6. Pós-assinatura, relacionamento e entrega

● Centralizar e resolver as demandas de pós-assinatura, atuando como ponto único de contato para clientes, corretores, cartórios, bancos e prestadores.

● Conduzir a entrega de chaves, encerrando o ciclo da venda com a experiência e a formalidade esperadas pelo cliente.

● Preservar a reputação da empresa no momento mais sensível da jornada do cliente — aquele em que o pagamento já foi feito e a entrega ainda não ocorreu.

⚠️ Importante!

• Modelo de trabalho: Presencial
• Vínculo empregatício pela CLT
• Segunda a sexta + 1 sábado ao mês conforme escala

Requisitos e Qualificações

Você precisa ter:

• Ensino Superior ;
• Experiência com atividades similares.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência no ramo imobiliário ou área comercial.

Informações Adicionais

Na Auxi, acreditamos que você dá o seu melhor quando está bem em todas as áreas da vida. Por isso, preparamos um pacote completo de benefícios para cuidar da sua saúde, da sua família e do seu bem-estar:

Flexibilidade no dia a dia

• 🍴 Vale Refeição ou Alimentação (Cartão Flex): liberdade total para você escolher como e onde usar seu benefício.
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Saúde integral

• 🩺 Plano de Saúde Unimed: para cuidado com a sua saúde e prevenção.
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Família & Proteção

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