Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

A rede de Farmácias Nissei, está com oportunidade para Auxiliar Administrativo. Venha fazer parte do #TimeSangueAmarelo!

Somos considerados a 7º maior rede de farmácias do país (ABRAFARMA 2022), transformamos a vida de milhares de pessoas todos os dias, pois oferecemos produtos de qualidade que proporcionam bem-estar e saúde para os nossos clientes.

Responsabilidades:

• Suporte as solicitações da diretoria;
• Efetuar os lançamentos de NF enviadas pelos fornecedores e passar para pagamento;
• Lançar os reembolsos dos colaboradores que estiverem dentro das regras, passar para aprovação e encaminhar para pagamento;
• Criação de planilhas de dados e preenchimento do protocolo de NF;
• Acompanhar as solicitações de viagens realizadas via sistema e cobrar retorno (agência e colaborador);
• Cadastros de novos colaboradores no app Uber Corporativo;
• Renovação/fechamento de contratos de fornecedores e parcerias;
• Solicitar orçamento de moradia para gerentes em outros estados quando necessário realizar a mudança, apresentar as propostas a diretoria e efetuar o fechamento do contrato;
• Solicitação de cotações para aumento de carro frota, recolher as aprovações e realizar o aditivo junto ao jurídico;
• Justificar os gastos fora do orçamento planejado do mês;;
• Solicitação de benefício a colaborador;
• Atualização de POP’s e divulgações internas;
• Suporte nos treinamentos de inauguração de loja.

Requisitos:

• Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas, RH ou áreas afins;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Experiência no varejo (diferencial).

Estudos