Auxiliar de Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente / Auxiliar de Departamento Pessoal com perfil extremamente organizado para ser o(a) guardião(ã) dos nossos arquivos e garantir a conformidade, segurança e rastreabilidade de 100% da documentação do DP.

Se você é movido(a) por organização, tem prazer em criar processos bem definidos e não abre mão de um arquivo impecável, essa vaga é sua.

Responsabilidades e Atribuições

Gestão e Organização de Arquivos

• Garantir a manutenção, organização e padronização do arquivo físico e digital do Departamento Pessoal, com criação de padrão de nomenclatura e estrutura de pastas por colaborador e por categoria de documento, assegurando rastreabilidade, segurança e localização;

• Realizar auditoria periódica dos prontuários de colaboradores ativos e desligados, garantindo conformidade legal;

Compliance e Auditoria

• Preparar e organizar dossiês completos para atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos trabalhistas, assegurando a defesa jurídica;

Controle de Processos e Atendimento

• Realizar o controle de protocolos de entrega e devolução de documentos, com criação e gestão de planilhas para controle de entrada e saída de toda documentação;

• Atuar como ponto focal no atendimento aos colaboradores para solicitação e entrega de documentos, como declarações, afastamentos, licenças médicas e cópias, prestando orientações com cordialidade, discrição e agilidade;

• Acompanhar e orientar as atividades do Jovem Aprendiz.

Requisitos e Qualificações

• Vivência prática na organização de grande volume de documentos e auditoria de prontuários;
• Perfil extremamente organizado, disciplinado, discreto, com senso de dono e alta atenção a detalhes;
• Ensino Médio completo.

Informações Adicionais

Diferenciais:

• Experiência prévia no setor de grande volume de arquivo;