Assistente Administrativo I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo.
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos.
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos.
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
• Anexar a Ficha de Atendimento no prontuário.
• Separar e arquivar exames de laboratório e outros .
• Controlar o Setor de Internação, providenciando medidas e soluções para as pendências da área, a fim de evitar divergências em prontuários ou em documentação de pacientes.
• Inspecionar o trabalho de escrituração dos andares, realizando mudanças de fluxo, quando necessário, a fim de agilizar e facilitar o processo de escrituração, para que a documentação esteja sempre atualizada e fiel à realidade.
• Conferir a estatística mensalmente e encaminha-la a D.I.R. e a Diretoria da Instituição para serem analisadas e que possam contribuir com o avanço e planejamento da Instituição.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint): Nível intermediário;
• Desejável experiência na área.

Informações Adicionais

Unidade de contratação: Atuação nas unidades do setor Central Norte e Oeste.

Carga horária mensal: 180H

Benefícios:

• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Parceria com SESC e TANGARÁ.

Faixa de remuneração: R$2.100,00 a 2.800,00 mensais