Recepcionista Efetivo

Descrição da Vaga

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Recepcionar todo público que se dirige à Empresa, assim como atender demandas administrativas de infra-estrutura e suporte, além de

prestar atendimento telefônico, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, a fim de prestar informações desejadas.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar as pessoas que se dirigem à Empresa, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, bem como encaminhá-las a seu destino, ou ainda prestar-lhes a informação desejada;
• Registrar as visitas atendidas, para fins de controle, anotando horários, documentos e outros;
• Realizar atendimento telefônico, transferindo as ligações e anotando os recados, sempre que necessário;
• Receber documentos em geral, para posterior encaminhamento as áreas destinatárias;
• Executar, quando solicitado, outras tarefas correlatas ao cargo;
• Executar controle de execução de prestação de serviços e compras de materiais de escritório, copa, água, papel e material de limpeza;
• Controle agendamento de salas de reunião;
• Envios de correspondências via Correios e entregas via motoboy;
• Suporte para área de Facilities;
• Executar rateios rateios nas planilhas de ordens. Contas: motoboy, Correios e TNT;
• Suporte para eventos no auditório (organização do espaço, abastecimento de água de café);
• Atualização de indicacadores de consumo Facilities.

Requisitos e Qualificações

Requisito Obrigatório:

• Ensino Médio completo;

Requisito Desejável:

• Conhecimento no idioma inglês;

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico e TotalPass para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.