Assistente Administrativo I – Temporária Efetivo

Descrição da Vaga

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados, informações e controles dos processos de venda de exames dos contratos existentes, bem como esclarecer situações de trabalho junto aos envolvidos e elaborar planilhas para subsidiar tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho.

Horário: Segunda a quinta de 09:00 ás 19:00 sexta de 09:00 ás 18:00

Salário: R$2409,00

Benefícios:

• Vale-transporte;

• Vale-alimentação ou
  vale-refeição;

• Assistência médica (UNIMED);

• Assistência odontológica
  (METLIFE);

• Assistência educação
  (Para-Graduar e Pós-Graduar);

• Auxílio Creche – No valor de R$
  200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis
  legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com
  necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
  criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais
  de qualquer idade.

• Programa de qualidade de vida;

• Plano
  Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com
  acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,
  Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros
  parceiros.

• Parceria com restaurantes,
  Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

• Lançar procedimentos no hospital e MV soul, tais como agendas, marcações confirmações, entregas de laudos e cancelamentos de exames, verificando conformidade e exatidão de dados e informações;
• Conferir agenda do dia anterior, verificando e encaminhando situações de trabalho junto ao superior imediato;
• Contatar médicos preceptores e residentes, solicitando a elaboração e assinaturas em laudos;
• Protocolar filmes entregues aos médicos dos andares, contribuindo para a rastreabilidade do processo;
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
• Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
• Convocar pacientes, de forma clara e objetiva, para realização de exames;
• Autorizar procedimentos no portal e encaixar exames de urgência, contribuindo para agilidade dos processos de trabalho;
• Montar contas, verificando laudos, pedidos e folhas de salas, verificando procedimentos pertinentes e contribuindo para a conformidade dos processos;
• Encaminhar contas, conforme procedimentos específicos, a fim
  de serem processadas as respectivas entregas de laudos;
• Receber, verificar e encaminhar as solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, mantendo a gerência e supervisão devidamente informada;
• Entregar laudos, observando procedimentos específicos e
  assegurando a agilidade do processo;
• Conciliar dados estatísticos, verificando sistema de gestão hospitalar e laudos digitados, bem como nomes, tipos de exames
  e convênios;
• Conferir filmes, verificando dados dos pacientes e encaminhando situações, a fim de contribuir para a conformidade do processo;
• Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

– Ensino Médio Completo.