Analista Administrativo N/I NOVO

Atividades:

• Registrar e conferir documentos fiscais de entrada e saída (compra, venda, serviços, devolução, remessas) de acordo com a legislação vigente, especialmente a mineira.
• Auxiliar na apuração de relatórios reportando informações para escritório externo a fim de garantir informações corretas para cálculo de impostos diretos e indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) com foco nas especificidades de Minas Gerais.
• Garantir entrega dos relatórios do mês para escritório terceirizado a fim de cumprir os prazos de fechamento com o escritório e atendimento a Matriz.
• Verificar a correta aplicação da legislação tributária em notas fiscais e demais documentos, identificando possíveis divergências.
• Prestar apoio na organização de documentos e informações para auditorias internas.
• Supervisionar os pagamentos de documentos administrativos e o controle de reembolsos de despesas.
• Desenvolver e revisar Procedimentos Operacionais Padrão (POP) da área administrativa para otimizar fluxos de trabalho e garantir a rastreabilidade e padronização dos serviços de suporte. (Ex: fluxo de pedido, faturamento e entrega/ Processo de compras)
• Gerenciar a aquisição de suprimentos, materiais de escritório e insumos não produtivos, controlando os níveis de estoque e garantindo o melhor custo-benefício nas compras.
• Coordenar os serviços de manutenção e infraestrutura predial (limpeza, segurança, utilidades), garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado aos padrões da Filial.
• Administrar os documentos da frota de veículos (IPVA, sinistros, cartão abastecimento, rastreador)
• Realizar o controle e gestão de contratos com clientes, fornecedores de serviços terceirizados (ex: segurança, TI, manutenção).
• Acompanhar juntamente com a área de TI, os equipamentos existentes na Filial, suas devidas manutenções (Internet, computadores e periféricos), controles e transferências de uma unidade para outra.
• Dar apoio ao RH nos processos de contratação, demissão, férias.

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Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis ou Técnico em Contabilidade
• Conhecimento em legislação tributária mineira (ICMS/IPI em MG)
• Noções de contabilidade geral e de custos
• Excel para área administrativa