Auxiliar Controle Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain.

A posição terá atuação dinâmica, apoiando cadastros, requisições de compras, controles e indicadores, acompanhamento de pedidos e entregas, documentos, contratos, notas fiscais e demais processos administrativos, mantendo interface constante com Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais.

Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, facilidade com sistemas e Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes demandas e áreas.

Uma oportunidade para quem quer crescer em Supply Chain e construir uma carreira na área de Controle Administrativo.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain;
• Apoiar o processo de Recebimento, conferência e lançamento de documentos;
• Acompanhar pendências, prazos e demandas das áreas;
• Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores;
• Realizar e apoiar cadastros de fornecedores, itens e informações nos sistemas;
• Apoiar o acompanhamento de pedidos de compra, entregas e solicitações;
• Organizar documentos e informações para suporte aos processos da área;
• Apoiar controles relacionados a contratos, serviços e terceiros;
• Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores quando necessário;
• Apoiar a identificação e correção de divergências e pendências operacionais;
• Dar suporte às demandas de Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos de Controle Administrativo;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Supply Chain.

Requisitos e Qualificações

Competências importantes:

• 
  Organização;
  

• 
  Atenção aos detalhes;
  

• 
  Boa comunicação;
  

• 
  Senso de urgência;
  

• 
  Disciplina para acompanhamento de prazos;
  

• 
  Facilidade com sistemas e planilhas;
  

• 
  Capacidade de trabalhar com diferentes áreas;
  

• 
  Proatividade para identificar pendências;
  

• 
  Facilidade para aprender novos processos;
  

• 
  Trabalho em equipe.
  

Diferencial

• 
  Excel intermediário;
  

• 
  Experiência com ERP;
  

• 
  Experiência em áreas administrativas, compras, financeiro, fiscal ou Supply Chain;
  

• 
  Conhecimento de processos de compras e/ou recebimento;
  

• 
  Experiência com controles e indicadores.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Seguro de Vida Coletivo
• Convênio Médico e Odontológico
• Telemedicina
• Vale Transporte
• Vale Refeição (Flexível)
• Modelo de trabalho: Híbrido
• Convênio com Total Pass