Assistente Administrativo / TI Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

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(#LI-HA1)

Responsabilidades e Atribuições

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar em atividades administrativas e operacionais relacionadas ao controle, organização e envio de equipamentos de TI, garantindo o correto acompanhamento das demandas e dos prazos de entrega.

Principais responsabilidades

• Verificar pendências no sistema VIPP e realizar contatos para regularização das informações;
• Realizar a baixa e atualização de planilhas do Workplace, incluindo filtragem das informações para os respectivos envios;
• Confirmar endereços dos colaboradores para envio de equipamentos;
• Priorizar e confirmar endereços referentes a demandas urgentes ou prioritárias;
• Emitir e imprimir Termos de Responsabilidade;
• Emitir etiquetas e Declarações de Conteúdo para os envios;
• Apoiar o processo de etiquetagem e preparação das máquinas/equipamentos;
• Realizar o envio de informações de usuários e códigos de rastreamento aos colaboradores;
• Efetuar confirmações de endereços para os envios programados para o dia seguinte;
• Atualizar as informações de data de entrega e status dos envios;
• Apoiar atividades administrativas de BackOffice relacionadas à operação de TI;
• Manter planilhas e controles operacionais atualizados.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;

Conhecimentos básicos do Pacote Office, especialmente Excel;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação e facilidade para realizar contatos com colaboradores;

Capacidade de acompanhar demandas, prazos e prioridades;

Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e atividades administrativas.

Informações Adicionais

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.