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Administrativo / Analista

Analista Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Nosso Ambiente de Inovação em Mato Grosso busca um(a) Analista de Administração Pleno para apoiar a gestão e a execução dos projetos, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das entregas e suporte às demandas administrativas, jurídicas e de infraestrutura.

A posição terá interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, sendo importante ter organização, capacidade analítica, autonomia e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Responsabilidades e Atribuições

  • Apoiar a gestão e execução dos projetos, acompanhando atividades, prazos, custos, entregas e documentos;
  • Elaborar, organizar e acompanhar documentos e especificações (specs) para processos de contratação;
  • Apoiar a elaboração e organização de minutas contratuais e demais documentos administrativos relacionados aos projetos;
  • Gerenciar e acompanhar processos administrativos, jurídicos e de infraestrutura, garantindo o suporte necessário ao funcionamento da equipe e dos programas;
  • Organizar informações, controles, registros e documentos dos projetos;
  • Elaborar e atualizar relatórios, apresentações e materiais de acompanhamento;
  • Acompanhar processos e demandas junto às áreas internas, fornecedores e demais partes envolvidas;
  • Apoiar o controle de prazos, custos, entregas e procedimentos institucionais;
  • Realizar a interlocução com diferentes stakeholders, contribuindo para o andamento das atividades e para o cumprimento das entregas;
  • Apoiar a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais do ambiente de inovação.

    • Requisitos e Qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Gestão, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
  • Experiência com gestão de projetos e processos;
  • Experiência com elaboração de relatórios e apresentações executivas;
  • Conhecimento ou experiência com sistemas ERP, sendo o TOTVS Protheus um diferencial;
  • Conhecimento ou experiência com ferramentas de gestão de projetos;
  • Conhecimento em ferramentas como MS Project, Trello, Google Workspace e Power BI;
  • Conhecimento sobre ecossistemas de inovação, incubadoras, startups e políticas de fomento;
  • Inglês intermediário;
  • Boa capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

  • Competências Comportamentais

  • Perfil analítico e organizado;
  • Proatividade e autonomia;
  • Boa comunicação e escuta ativa;
  • Comunicação assertiva;
  • Facilidade para trabalhar em equipe;
  • Bom relacionamento interpessoal com áreas de interface, clientes, fornecedores e demais stakeholders;
  • Desenvoltura para relacionamento com diferentes públicos;
  • Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
  • Facilidade para compreender e aplicar normas, procedimentos e regulamentos;
  • Capacidade de negociação e articulação.

    • Informações Adicionais

    • Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde;
    • Cartão Multibeneficios Caju;
    • Wellhub (Gympass);
    • Seguro de Vida em grupo;
    • Day Off de aniversário;
    • SESC (Credencial Plena).

    Visão Geral da Vaga

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