Recepcionista JR Efetivo NOVO

A Enkantha está apoiando um de seus clientes que atua na área de soluções integradas em projetos de de segurança eletrônica a Brako, na busca por um profissional para a atuar como RECEPCIONISTA JR.

Objetivo da Posição
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e profissional, além de apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos e para uma experiência positiva de todos que acessam a empresa.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento às áreas responsáveis.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, prestando informações e encaminhando demandas.
• Controlar a entrada e saída de visitantes, registrando acessos quando necessário.
• Organizar e controlar a agenda das salas de reunião, garantindo sua disponibilidade e organização.
• Apoiar na preparação das salas para reuniões, treinamentos e visitas de clientes.
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Apoiar processos de integração de novos colaboradores, quando solicitado.
• Zelar pela organização da recepção e áreas comuns, garantindo um ambiente agradável e bem apresentado.
• Atuar de forma colaborativa no suporte às ações internas, eventos corporativos e iniciativas de endomarketing.