Assistente Administrativo I Efetivo NOVO

RESUMO DA VAGA

Atuar na administração e controle da frota da filial, apoiando a gestão das manutenções, abastecimentos, pneus, compras e fornecedores, visando garantir a disponibilidade dos veículos, o cumprimento das manutenções preventivas e o controle dos custos operacionais.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Controlar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas da frota;
• Realizar lançamentos e manter atualizadas as informações da frota no sistema SOFIT;
• Realizar solicitações e pedidos de compras no sistema SIENGE;
• Realizar cotações e orçamentos de peças, materiais e serviços relacionados à manutenção da frota;
• Apoiar negociações com fornecedores de peças e serviços;
• Agendar manutenções e acompanhar prazos de execução junto aos fornecedores;
• Acompanhar os relatórios de abastecimento de combustível, identificando inconsistências, desvios de consumo e oportunidades de melhoria;
• Realizar o controle de pneus da frota, acompanhando movimentações, trocas, reformas e condições de utilização;
• Acompanhar os custos de manutenção da frota e apoiar a identificação de desvios;
• Apoiar o controle dos planos de manutenção preventiva, garantindo o cumprimento dos prazos e quilometragens/horímetros previstos;
• Manter controles, registros e informações da frota atualizados para apoio à gestão da filial.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Ensino médio completo;
• CNH categoria B;
• Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office;
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados;
• Organização e capacidade de controle de informações e prazos.

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS

• Curso técnico na área de manutenção mecânica, logística ou áreas correlatas;
• Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
• CNH categoria C;
• Experiência com compras, cotações e negociação com fornecedores;
• Conhecimento básico de manutenção de veículos pesados;
• Conhecimento em gestão ou controle de frotas;
• Conhecimento nos sistemas SOFIT e/ou SIENGE.

COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica;
• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Capacidade de negociação;
• Senso de prioridade;
• Facilidade para trabalhar com controles, indicadores e sistemas.

Estudos

Outros