Auxiliar Administrativo em Departamento Pessoal (Contrato Temporário) Temporário NOVO

Descrição da Vaga

Prestar apoio administrativo às áreas de Medicina do Trabalho e Departamento Pessoal, controlando afastamentos, atestados, exames admissionais, periódicos e demissionais e demais rotinas da área de Recursos Humanos, mediante registro, conferência e acompanhamento sigiloso das informações, atuando de forma corporativa junto a todas as unidades da Rede , sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano.

Responsabilidades e Atribuições

No dia a dia você vai:

• Receber, conferir e registrar atestados médicos e documentos relacionados aos afastamentos dos colaboradores, verificando a regularidade das informações;
• Realizar o lançamento e acompanhamento de afastamentos, licenças e atestados nos sistemas e controles da área;
• Agendar e acompanhar os exames admissionais, periódicos e demissionais junto às clínicas e aos médicos do trabalho;
• Acompanhar os prazos e a validade dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e exames periódicos, identificando e sinalizando eventuais pendências;
• Manter contato com o médico do trabalho e com a equipe de Medicina e Segurança do Trabalho, fornecendo informações e acompanhando as demandas relacionadas à saúde ocupacional;
• Prestar suporte administrativo ao Consultor de Segurança do Trabalho, contribuindo com a organização de documentos, agendamentos e levantamentos de informações;
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento de atestados, afastamentos e exames ocupacionais;
• Prestar orientações aos colaboradores e gestores, com cordialidade e atenção, quanto aos procedimentos, documentos e prazos relacionados aos afastamentos e exames ocupacionais;
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados às rotinas de Saúde Ocupacional e Departamento Pessoal;
• Encaminhar ao Departamento Pessoal as informações necessárias para o correto tratamento dos afastamentos e demais ocorrências relacionadas à saúde ocupacional;
• Apoiar o atendimento às demandas de auditorias, fiscalizações e solicitações internas, organizando e disponibilizando os documentos necessários;
• Preservar a confidencialidade das informações e documentos dos colaboradores, garantindo seu tratamento com sigilo, responsabilidade e em conformidade com a LGPD;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Requisitos e Qualificações

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• 💻 Conhecimento em Pacote Office;
• 📋 Conhecimento em rotinas administrativas, conhecimento em Departamento Pessoal, será um diferencial;
• 🤝 Boa comunicação e organização para realizar atendimentos e manter contato com colaboradores, gestores e prestadores de serviços;
• 🔐 Discrição e responsabilidade no tratamento de informações pessoais, documentos e dados dos colaboradores;

• ⏰

  Atenção aos detalhes e organização para acompanhar documentos, prazos, registros e controles da área;

• 📅 Disponibilidade para atuar em contrato temporário.

Informações Adicionais

Benefícios:

• 🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);
• 💊 Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento;
• 🏊‍♂️ Convênio com o SESC;
• 🎉 Day Off de aniversário;
• 🏋️‍♂️ TotalPass;
• 🧠 Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões.

Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).