Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar e controlar as atividades administrativas do setor
cemiterial, garantindo organização, cumprimento de processos internos e suporte
às operações de sepultamento, exumação, manutenção e atendimento ao cliente,
assegurando conformidade com normas legais e internas.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.
• Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.
• Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares.
• Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter os cadastros atualizados.
• Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.
• Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.
• Garantir arquivamento físico e digital dos documentos conforme normas internas.
• Prestar suporte nas auditorias internas e externas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino
  Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas
  correlatas).
• Experiência
  mínima de 1 ano em rotinas administrativas (desejável em cemitérios,
  cartórios ou serviços públicos).
• Pacote
  Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
• Conhecimento
  em sistemas de gestão administrativa.
• Noções
  básicas de legislação aplicada ao setor funerário/cemiterial
  (diferencial).