Assistente de Gente & Gestão Efetivo NOVO

O Assistente de Gente & Gestão é responsável por auxiliar nas atividades administrativas do setor de Recursos Humanos, apoiando na gestão de pessoas, processos de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, entre outras demandas. Este profissional atua de forma colaborativa e proativa, contribuindo para a eficiência e eficácia das práticas de gestão de pessoas na organização.

Principais Responsabilidades

Recrutamento e Seleção

• Apoiar as Analistas nos processos de recrutamento e seleção;
• Realizar divulgação de vagas e triagem inicial de currículos;
• Realizar contato com candidatos e agendamento de entrevistas;
• Apoiar a organização e acompanhamento das etapas dos processos seletivos;
• Manter as informações dos candidatos e vagas atualizadas nos sistemas e controles da área.

Admissão e Movimentação

• Realizar coleta, conferência e organização da documentação admissional;
• Encaminhar candidatos para realização dos exames admissionais e acompanhar a liberação dos ASOs;
• Apoiar os processos de admissão e mobilização de colaboradores para os sites e contratos;
• Apoiar as movimentações e desligamentos, garantindo a organização das informações e documentos necessários.

Ponto e Benefícios

• Realizar o acompanhamento e controle do ponto, identificando inconsistências e apoiando nos ajustes necessários;
• Realizar solicitações, inclusões, alterações e controles de Vale-Refeição (VR), Vale-Transporte (VT) e demais benefícios;
• Manter atualizados os controles relacionados aos colaboradores e benefícios.

Suporte às Analistas de Gente & Gestão

• Apoiar as Analistas nas demandas operacionais dos sites e contratos;
• Acompanhar pendências, documentos e prazos dos processos sob orientação das Analistas;
• Apoiar no atendimento aos colaboradores e lideranças;
• Manter sistemas, cadastros, controles e informações de Gente & Gestão atualizados;
• Apoiar na organização de integrações, treinamentos e demais ações da área;
• Atuar de forma integrada com as Analistas, SSMA, Operação e demais áreas de apoio.