Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas de compras e controle de estoque da empresa. Essa pessoa será responsável por conduzir o processo de aquisição de materiais, realizar cotações, acompanhar fornecedores e entregas, além de manter o estoque organizado e os registros atualizados.

Procuramos alguém organizado, proativo e com atenção aos detalhes, que tenha autonomia para conduzir suas atividades e contribua para a eficiência dos processos administrativos.

Principais responsabilidades

• Conduzir as rotinas de compras da empresa, desde o levantamento das necessidades até a conclusão das aquisições;

• Realizar cotações, pesquisar fornecedores e negociar preços, prazos e condições comerciais;

• Emitir e acompanhar pedidos de compra;

• Acompanhar prazos de entrega e o recebimento de materiais;

• Conferir notas fiscais, pedidos e produtos recebidos;

• Controlar entradas, saídas e movimentações de estoque;

• Monitorar os níveis de estoque e identificar necessidades de reposição;

• Manter planilhas, sistemas e registros de compras e estoque atualizados;

• Organizar o estoque e acompanhar a disponibilidade dos materiais;

• Manter relacionamento com fornecedores;

• Elaborar controles e relatórios administrativos da área;

• Buscar oportunidades de melhoria nos processos de compras e estoque;

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Desejável estar cursando ou ter concluído Administração, Logística, ou áreas correlatas;

• Experiência com compras, controle de estoque ou rotinas administrativas;

• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento;

• Boa comunicação e habilidade para negociação com fornecedores;

• Proatividade e autonomia para conduzir as atividades.

Competências desejáveis

• Organização e planejamento;

• Negociação;

• Proatividade;

• Atenção aos detalhes;

• Senso de responsabilidade;

• Capacidade de análise;

• Comprometimento com prazos e resultados.

O que esperamos dessa pessoa

Uma pessoa organizada, responsável e proativa, que tenha autonomia para conduzir as rotinas de compras e estoque, mantenha um bom relacionamento com fornecedores e contribua para que a empresa tenha os materiais necessários, no prazo e com o melhor custo-benefício.