Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quem somos:

Há mais de 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo, você será responsável por :

• Realizar reapresentação de pagamento, cobrança de acertos pendentes e de inadimplentes da fatura, através de telefonema, e-mail, controle e sistema; 
• Elaborar termo aditivo para prorrogação de projetos, através de modelo preestabelecido e solicitação dos pesquisadores; 
• Realizar o cadastro e atualização de dados dos clientes e financiadores; 
• Criar pedido, realizar o processamento de fatura, solicitar nota fiscal para a Contabilidade e enviar para o financiador; 
• Solicitar análise e assinatura de documentos pertinentes aos projetos à diretoria e departamento jurídico; 
• Inserir documentações dos projetos, através do gerenciador de pedidos e solicitação da equipe;
• Realizar organização documental;
• Realizar acompanhamento de pedidos.

Requisitos e Qualificações

• Boa comunicação e escrita, bom relacionamento interpessoal e facilidade com atendimento;
• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e atendimento ao público.

Informações Adicionais

Vantagens e benefícios:

• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Vale-alimentação/refeição – inclusive nas férias;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Assistência médica e hospitalar;
• Licença paternidade estendida;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Convênio com a Drogaria Araújo;
• Associação ao clube CEU da UFMG;
• Descontos em cursos de extensão da UFMG;
• Descontos de 20% em livros na editora da UFMG.

Venha ser Fundep!