Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS.

Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.

Responsabilidades e Atribuições

Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:

• Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
• Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
• Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
• Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.
• Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.
• Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
• Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
• Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Disponibilidade para atuar das 11 às 20h – Segunda a Sexta – Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
• Ensino superior ou cursando
• Vivência na área de recepção
• Pacote Office
• Boa comunicação oral e escrita
• Discrição e Postura
• Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial

Informações Adicionais

• VR,
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Day Off no mês de Aniversário
• SESC
• Total Pass