Secretária Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Líder no segmento de locação de equipamentos para a Construção Civil.

Nosso compromisso vai além de fornecer soluções construtivas queremos transformar desafios em oportunidades e impulsionar o setor com inovação e excelência.

Atuamos nas principais frentes do mercado: Edificação, Industrial, Infraestrutura, Manutenção e Montagem Industrial (MMI). Para isso, buscamos talentos que compartilham nosso propósito e que queiram fazer parte de um time que valoriza qualidade, eficiência e desenvolvimento contínuo.

Responsabilidades e Atribuições

• Assessorar diretamente a Diretoria em suas atividades administrativas e executivas;
• Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e eventos;
• Organizar e acompanhar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e documentos necessários;
• Controlar prazos, pendências e demandas direcionadas à Diretoria;
• Realizar o acompanhamento das demandas junto às áreas internas;
• Elaborar, revisar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais da Diretoria;
• Elaborar atas, registros e controles de reuniões, quando necessário;
• Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e demais providências;
• Recepcionar e realizar o atendimento a clientes, fornecedores, parceiros, visitantes e demais públicos relacionados à Diretoria;
• Realizar o controle e acompanhamento das despesas da Diretoria;
• Apoiar na organização de prestações de contas, pagamentos e demais rotinas financeiras;
• Conferir notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos relacionados às despesas;
• Realizar o acompanhamento de documentos e informações financeiras;
• Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas, administrativas, financeiras e demais assuntos relacionados à Diretoria;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo o adequado fluxo de informações;
• Apoiar a Diretoria no acompanhamento de projetos, demandas e atividades estratégicas;
• Elaborar controles, relatórios e levantamentos conforme necessidade;
• Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da Diretoria.

Requisitos e Qualificações

Formação Acadêmica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou em atividades de assessoria executiva.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Rotinas administrativas;
• Rotinas financeiras;
• Controle de despesas e prestação de contas;
• Conferência de notas fiscais, recibos e comprovantes;
• Organização de documentos e arquivos;
• Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
• Organização de viagens corporativas.

Idiomas

Inglês será considerado um diferencial.

Outros Requisitos

Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Informações Adicionais

• Vale-Transporte;
• Vale-Refeição de R$40,00 por dia;
• Assistência médica e odontológica opcional;
• Seguro de Vida;
• Descontos em universidades parceiras;
• Descontos em diversos restaurantes na região da Faria Lima;
• Confraternização mensal para os aniversariantes;
• Ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidade de aprendizado e crescimento constante.