Analista de Departamento Pessoal PJ/MEI NOVO

Sobre a EX Soluções Tributárias

A EX Soluções Tributárias é especialista em diagnóstico fiscal e inteligência tributária. Integramos conhecimentos das áreas fiscal, contábil e tecnológica para ajudar empresas a identificar oportunidades, prevenir riscos e tomar decisões com mais segurança.

Com inovação, excelência técnica e foco em resultados, já apoiamos mais de 7.000 empresas na transformação da gestão tributária em um diferencial competitivo.

Missão do cargo

Executar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos, a conformidade dos processos, a organização documental e a qualidade das informações encaminhadas à contabilidade.

A pessoa será responsável pela jornada administrativa e documental dos profissionais CLT e PJ, desde a admissão até o desligamento, atuando em parceria com a contabilidade e sob a gestão da Coordenação de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades

• Solicitar, conferir e organizar documentos admissionais;
• Realizar cadastros nos sistemas de RH, ponto e benefícios;
• Elaborar contratos, termos, aditivos e distratos de profissionais CLT e PJ;
• Conduzir a integração documental, orientando sobre jornada, benefícios e políticas internas;
• Administrar o sistema de ponto, acompanhando marcações, atrasos, faltas, atestados, justificativas e banco de horas;
• Realizar o fechamento mensal do ponto;
• Reunir e encaminhar à contabilidade as movimentações para a folha de pagamento;
• Conferir folha, encargos, recibos e cálculos, identificando eventuais divergências;
• Administrar benefícios como Caju, vale-transporte, Estar Bem e Plano Odontológico Bradesco;
• Realizar inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência de descontos;
• Controlar períodos aquisitivos, concessivos e a programação de férias;
• Acompanhar desligamentos CLT e distratos PJ, conferindo documentos e prazos;
• Realizar exclusões nos sistemas e benefícios;
• Controlar a devolução de uniformes, equipamentos e demais itens da empresa;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Atender profissionais e prestar suporte aos gestores;
• Elaborar planilhas, relatórios, indicadores e controles da área;
• Apoiar a atualização das políticas internas e a padronização dos processos de Departamento Pessoal;
• Apoiar compras relacionadas às ações internas e às necessidades do setor.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em admissão, folha de pagamento, ponto, benefícios, férias e desligamentos;
• Conhecimento da legislação trabalhista;
• Familiaridade com contratos CLT e de prestação de serviços PJ;
• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade com sistemas, planilhas e controles;
• Conhecimento da plataforma Sólides e do sistema de ponto Tangerino.

Diferenciais

• Experiência com contabilidade terceirizada;
• Vivência na administração de profissionais CLT e PJ;
• Conhecimento em sistemas de folha, ponto e benefícios;
• Experiência com indicadores de Departamento Pessoal;
• Curso Empresa Blindada ou formação equivalente;
• Vivência em atividades administrativas ou de compras.

Competências comportamentais

• Ética, discrição e confidencialidade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e compromisso com prazos;
• Capacidade analítica;
• Comunicação clara e postura profissional;
• Proatividade e facilidade de aprendizagem;
• Capacidade de conciliar demandas e prioridades;
• Perfil colaborativo e foco na melhoria dos processos.

  Modelo de trabalho: Presencial
  Local: Balneário Camboriú – SC
  Regime de contratação: CLT ou PJ

  Período de Trabalho: Segunda a quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h.
  Sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h.

  Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo