Auxiliar Administrativo/Recepcionista Efetivo NOVO

O Auxiliar administrativo de recepção é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de atendimento na recepção da empresa, realizando tarefas de apoio e garantindo o bom funcionamento do setor.

Atividades:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes.
• Organizar e controlar a agenda de compromissos da recepção, agendando reuniões e atendimentos.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo a recepção organizada e funcional.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e envio de e-mails.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões realizados na empresa, providenciando estrutura e suporte.
• Colaborar com a equipe de forma proativa, buscando soluções e contribuindo para a eficiência do setor.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
• Manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo uma imagem profissional e cordial.

30H SEMANAIS

Horário: 11H00 ÀS 17H00.

• Ensino Médio Completo
• Habilidade de comunicação para trabalhar diretamente atendendo o público, com crianças, adolescentes e suas famílias;
• Necessário ter conhecimentos de Informática e principalmente das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).