O trabalho remoto ganhou novos contornos nos últimos anos e, com ele, surgiram oportunidades promissoras em áreas estratégicas de finanças e administração. Uma delas é a vaga de Assistente Administrativo Financeiro – Home Office divulgada pela Skillcerto para uma empresa de soluções digitais especializada em e-commerce e marketplaces.
Neste artigo, destrinchamos a descrição da vaga, analisamos as tendências do mercado e apresentamos dicas práticas para você se destacar no processo seletivo – da candidatura à rotina de trabalho.
Índice
- Panorama do mercado de finanças em formato remoto
- Perfil da empresa contratante
- Principais responsabilidades do cargo
- Competências técnicas exigidas
- Soft skills que fazem a diferença
- Benefícios e regime de contratação analisados
- Como preparar seu currículo e portfólio
- Etapas de seleção: o que esperar e como se preparar
- Desafios e oportunidades de carreira
- Checklist rápido para a candidatura perfeita
1. Panorama do mercado de finanças em formato remoto
1.1 Crescimento exponencial do home office
- Segundo dados do IBGE, o número de profissionais atuando remotamente aumentou 244 % desde 2020.
- Áreas de suporte financeiro apareceram entre as dez funções mais anunciadas no formato 100 % remoto em 2024 (LinkedIn Talent Insights).
1.2 Por que finanças?
Empresas digitais buscam controle rigoroso de caixa, escalabilidade e eficiência tributária para sustentar o crescimento. Um Assistente Administrativo Financeiro assume tarefas críticas que garantem a saúde fiscal e operacional do negócio.
2. Perfil da empresa contratante
H3 Inovação como DNA
A contratante é descrita como “empresa inovadora e especializada em soluções digitais para e-commerce e marketplaces”, com forte presença nacional. Isso indica:
- Ambiente de alta volatilidade e aprendizagem contínua.
- Demandas por automação de processos e cultura orientada a dados.
- Contato com múltiplos segmentos de mercado, o que ampliar o escopo de desafios diários.
3. Principais responsabilidades do cargo
- Emissão de notas fiscais e boletos
- Contas a pagar e a receber
- Conciliação bancária
- Atualização de sistema financeiro (Nibo) e planilhas de controle
- Administração de contratos e suporte ao fechamento contábil
- Gestão de dois CNPJs (Simples Nacional e Lucro Real)
Essas atividades exigem atenção a detalhes, visão sistêmica e agilidade na utilização de ferramentas digitais.
4. Competências técnicas exigidas
| Nível | Competência | Dicas para aprofundar |
|---|---|---|
| Obrigatório | 2 + anos em rotinas financeiras | Mapeie resultados em metas financeiras (redução de inadimplência, otimização de fluxo de caixa). |
| Obrigatório | Excel intermediário | Domine Tabela Dinâmica, PROCV/XLOOKUP e funções de data. |
| Desejável | Sistema Nibo | Crie conta demo, explore módulos de conciliação e importação de NF-e. |
| Diferencial | Contabilidade de multiempresas | Pratique lançamentos Simples vs. Lucro Real em planilhas-modelo. |
5. Soft skills que fazem a diferença
- Organização e priorização de tarefas
- Comunicação clara (especialmente escrita, já que o trabalho é remoto)
- Pensamento analítico para detectar inconformidades financeiras
- Empatia e colaboração em times multidisciplinares
- Aprendizado contínuo: finanças, legislação tributária e ferramentas SaaS evoluem rapidamente
6. Benefícios e regime de contratação analisados
- Regime PJ (3 meses) migrando para CLT:
- Mostra fase de experiência mútua com menor ônus trabalhista inicial para a empresa.
- Benefícios:
- Gympass (saúde física)
- VR de R$ 400,00
- Plano de saúde
- Jornada: 09 h – 18 h (segunda a sexta) totalmente home office, garantindo economia de deslocamento.
7. Como preparar seu currículo e portfólio
7.1 Currículo enxuto e orientado a resultados
- Foque em experiências que se conectem às seis responsabilidades listadas.
- Utilize verbos de ação + números: “Emiti 450 NF-e/mês, reduzi inadimplência em 18 %”.
7.2 Portfólio digital
- Crie pasta no Google Drive ou Notion com:
- Modelos de planilhas de conciliação (dados fictícios).
- Relatórios financeiros que demonstrem análise crítica.
- Certificados (Excel avançado, contabilidade, Nibo, LGPD).
8. Etapas de seleção: o que esperar e como se preparar
- Cadastro: revise todos os campos; erros de digitação pegam mal para área financeira.
- Entrevista com a Skillcerto: foque em alinhamento cultural.
- Entrevista online + teste com a gestora:
- Simule conciliação bancária em planilha ao vivo.
- Prepare cases sobre gestão de dois CNPJs.
- Contratação: negocie expectativas de remuneração e migração PJ → CLT.
9. Desafios e oportunidades de carreira
9.1 Desafios
- Complexidade tributária (Simples Nacional vs. Lucro Real).
- Gerenciamento de tempo remoto sem supervisão constante.
- Acompanhamento de mudanças fiscais (NF-e 4.0, DCTFWeb).
9.2 Oportunidades
- Acesso a projetos de transformação digital em e-commerce.
- Possibilidade de promoção a Analista Financeiro ou Coordenador conforme desempenho.
- Flexibilidade geográfica e qualidade de vida.
10. Checklist rápido para a candidatura perfeita
- Atualizar currículo com resultados mensuráveis.
- Revisar e reforçar conhecimentos em Excel (T-Dinâmica, XLOOKUP).
- Criar conta demo no Nibo e navegar em todos os módulos.
- Organizar portfólio digital no Drive/Notion.
- Estudar diferenças entre Simples Nacional e Lucro Real.
- Preparar respostas sobre trabalho em home office: rotina, ferramentas, ergonomia.
- Definir pretensão salarial e pontos de negociação.
- Simular teste prático de conciliação bancária em 30 min.
- Seguir a Skillcerto no LinkedIn/Instagram para insights culturais.
- Enviar candidatura antes de 30/11/2025 e acompanhar e-mail diariamente.
Conclusão
A função de Assistente Administrativo Financeiro em home office é estratégica para empresas que buscam escalar operações digitais sem perder o controle financeiro. Ao dominar rotinas operacionais, tornar-se expert em ferramentas como Nibo e desenvolver soft skills de comunicação e autogestão, você não apenas amplia suas chances de contratação, mas prepara o terreno para crescimento rápido na carreira financeira.
Invista em aprendizado contínuo, monte um portfólio sólido e demonstre paixão por dados e processos; a vaga — e o futuro — serão seus.
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