Do Home Office à Governança de SMS: Como a Spread Está Moldando o Futuro da Gestão Administrativa
A transformação digital não acontece apenas nas linhas de código. Em empresas – como a Spread – ela se estende à forma de contratar, desenvolver e valorizar pessoas. A abertura do Banco de Talentos para Suporte à Gestão Administrativa é mais um passo dessa trajetória de 41 anos, unindo tecnologia, inovação e um forte compromisso com diversidade, equidade e inclusão. Neste artigo, vamos dissecar os requisitos, responsabilidades e oportunidades dessa posição 100 % remota, além de oferecer insights práticos para quem sonha em trabalhar com governança de SMS em home office.
Por que a vaga é estratégica — e por que agora?
A Spread cresceu impulsionada pelo avanço de soluções digitais e pelo conceito Spread Anywhere, que permite a quase 2 500 colaboradores atuarem de qualquer lugar do Brasil. A função de Suporte à Gestão Administrativa não só garante o bom funcionamento dos processos internos, mas também mantém em alta o padrão de segurança, saúde e meio ambiente (SMS) exigido por gigantes como a Petrobras — parceira estratégica em diversos projetos.
Principais pontos de impacto:
- Escalabilidade de processos
- Padronizar indicadores e sistemas de SMS para suportar múltiplos times distribuídos.
- Garantir a governança documental, essencial para auditorias e conformidade.
- Eficiência financeira
- Planejar e acompanhar orçamentos anuais, identificando desvios rapidamente.
- Alimentar sistemas de gerenciamento de custos, reduzindo o retrabalho.
- Cultura orientada a dados
- Desenvolver painéis de Power BI que convertem dados em insights acionáveis.
- Acelerar decisões com relatórios em tempo real e comparativos de performance.
Perfil ideal: muito além do diploma
Competências técnicas — o “que” você precisa saber
- Graduação em Administração + Gestão da Informação e Documentação.
- Vivência com SMS na indústria de petróleo e gás.
- Domínio de Pacote Microsoft Office (especialmente Excel) & Teams.
- Experiência em sistemas de gestão de SMS e arquivos digitais.
- Leitura em inglês e, de preferência, formação em métodos ágeis.
Competências comportamentais — o “como” você faz a diferença
- Colaboração remota: trabalhar com times em 22 estados exige comunicação clara.
- Pensamento crítico: questionar pautas e propor melhorias em reuniões de análise.
- Organização extrema: acompanhar prazos, controles de custos e arquivos de governança.
- Mentalidade customer-centric: refletir o NPS 75 da Spread em cada entrega.
Dia a dia no Suporte à Gestão Administrativa
Antes das 10h: monitoramento e planejamento
- Conferir indicadores de SMS no sistema corporativo.
- Priorizar demandas urgentes (RH Petrobras, atas de reunião pendentes).
Meio do dia: execução e documentação
- Elaborar minutas de documentos formais em português e inglês.
- Atualizar painéis de Power BI com novos dados de desempenho.
Fim da tarde: análise e follow-up
- Enviar informativos de desempenho aos gestores.
- Registrar ações acordadas em sistemas de workflow, garantindo rastreabilidade.
Carreira na Spread: de “Spreader Júnior” a Especialista
- Onboarding digital intensivo – imersão na cultura, ferramentas e metodologias da Spread.
- Mentoria e trilha de aprendizado – cursos de SMS avançado, Power BI e gerenciamento ágil de projetos.
- Progressão horizontal e vertical – possibilidade de migrar para SAP/S4 HANA, IA ou liderança de squads.
- Reconhecimento de performance – metas atreladas a NPS, otimização de custos e inovação em processos.
Dica prática: é comum que profissionais de Suporte à Gestão Administrativa avancem para cargos de Coordenador de Governança ou Product Owner de soluções internas, aproveitando a visão abrangente sobre processos e dados.
Diversidade, Equidade & Inclusão: muito além do discurso
- Recrutamento às cegas para minimizar vieses.
- Grupos de afinidade (LGBTQIA+, pessoas negras, PcDs).
- Programas de mentorias cruzadas, conectando lideranças sêniores com talentos diversos.
- Indicadores de inclusão monitorados trimestralmente, alinhados à governança de SMS.
Como se destacar no processo seletivo?
1. Mostre gestão de tempo e dados
Exemplo: apresente um case em que reduziu 15 % de custos de SMS usando dashboards interativos.
2. Demonstre consistência na escrita
Dica: cite relatórios ou manuais que você padronizou, evidenciando clareza e organização.
3. Evidencie mindset ágil
Se já usou Scrum ou Kanban para iniciativas administrativas, detalhe os resultados obtidos.
Previsões de mercado e tendências para 2025 – 2027
- Aumento de demanda por analistas de governança digital em energia e oil & gas.
- Automação via IA: bots revisando documentos e detectando inconsistências de SMS.
- Home office híbrido evoluindo para work-from-anywhere, com times globais.
- Business intelligence geolocalizado: painéis que cruzam dados de SMS com mapas de hotspot ambiental.
Conclusão
Se você busca uma carreira que una home office, impacto estratégico e evolução constante, o Banco de Talentos da Spread para Suporte à Gestão Administrativa é a porta de entrada perfeita. Prepare-se para mergulhar em dados, processos e comunicação de ponta a ponta, em uma empresa que valoriza tanto a inovação tecnológica quanto o cuidado com as pessoas e o planeta.
Próximo passo: revise seu portfólio de projetos, destaque resultados mensuráveis em SMS e inscreva-se antes de 28 de julho de 2025. Seu futuro como Spreader pode começar agora.