Empresa Abre Vaga na Área Administrativo Para Trabalhar 3 Vezes Por Semana em Casa

Trabalhe de Forma Híbrida: Vaga com Auxílio Home Office e Plano de Cargos e Salários!

Uma oportunidade única para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, tecnológico e em constante transformação

A 1Doc, uma das empresas mais inovadoras na área de tecnologia e gestão de documentos, está oferecendo uma vaga de Assistente Administrativo e Financeiro. Se você é alguém que se destaca pela organização, boa comunicação e tem interesse por finanças e administração, essa vaga pode ser a chance que você estava esperando para se desenvolver profissionalmente.

Neste post, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre a vaga, desde as responsabilidades até os benefícios oferecidos pela empresa, além de como o modelo híbrido de trabalho se encaixa nessa proposta. Se você é de Florianópolis ou região e deseja integrar uma empresa que promove a eficiência, transparência e inovação, continue lendo!

Sobre a 1Doc

A 1Doc tem uma missão clara: democratizar a tecnologia e tornar os processos mais simples e digitais, beneficiando tanto empresas quanto clientes. A plataforma da 1Doc elimina a necessidade de tramitação de processos em papel, tornando o trabalho mais eficiente, econômico e organizado. A empresa faz parte do grupo Softplan, que é conhecido por transformar conhecimento em soluções tecnológicas para os setores públicos, judiciário e da construção.

Com uma presença cada vez mais relevante no Brasil e no exterior, a 1Doc promove mudanças fundamentais na vida das pessoas por meio da digitalização dos processos. Portanto, se você quer fazer parte de uma empresa que impacta positivamente a sociedade e facilita a gestão de documentos e processos, a 1Doc é o lugar ideal para crescer.

Responsabilidades da Vaga de Assistente Administrativo e Financeiro

O cargo de Assistente Administrativo e Financeiro é fundamental para garantir o bom funcionamento dos processos financeiros e administrativos da empresa. Aqui estão algumas das principais responsabilidades dessa função:

1. Organização e Arquivamento de Documentos:
   • Você será responsável por organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros digitais. Manter tudo bem classificado e registrado garantirá que os registros estejam sempre disponíveis e organizados, facilitando auditorias e outros processos contábeis.
2. Registro de Transações Financeiras:
   • Será necessário registrar transações financeiras como contas a pagar e manter um controle eficiente sobre elas. Seu trabalho ajudará a garantir que a empresa tenha um fluxo de caixa organizado e sem erros.
3. Conciliação Bancária:
   • Outro aspecto essencial é a conciliação bancária. Você irá comparar extratos bancários com os registros internos da empresa, buscando discrepâncias que possam afetar a precisão das informações financeiras.
4. Interação com Fornecedores e Clientes:
   • A interação com fornecedores e clientes será frequente. Isso inclui confirmar pagamentos, resolver questões financeiras e manter relacionamentos comerciais saudáveis e eficazes.
5. Apoio em Auditorias e Gestão de Inventário:
   • Durante as auditorias financeiras, você será responsável por coletar documentos necessários e apoiar na organização dos processos. Além disso, a gestão do inventário e o controle de equipamentos da empresa também fazem parte de suas atribuições.
6. Envio e Recebimento de Equipamentos:
   • A vaga também inclui responsabilidades de logística interna, como o envio e recebimento de equipamentos, para garantir que os colaboradores tenham os recursos necessários para realizar suas funções, especialmente em home office.

Requisitos para a Vaga

Para se candidatar à vaga de Assistente Administrativo e Financeiro da 1Doc, é importante que você possua alguns requisitos específicos:

• Residência: A vaga é destinada a candidatos que residam em Florianópolis ou nas proximidades, ou que tenham disponibilidade para se deslocar até a cidade para os dias presenciais.
• Formação Acadêmica: É necessário ter o ensino superior completo ou estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
• Habilidades e Conhecimentos:
  • Conhecimento básico em finanças e contabilidade.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Habilidade para lidar com detalhes e manter uma organização impecável.
  • Conhecimento básico do pacote Office (Excel, Word, etc.), que é essencial para as tarefas diárias.

Esses requisitos são fundamentais para garantir que você consiga desempenhar as responsabilidades do cargo com eficiência.

Modelo de Trabalho Híbrido

A 1Doc adota um modelo de trabalho híbrido, ou seja, a vaga exige que o colaborador esteja presente no escritório duas vezes por semana. Nos outros dias, é possível trabalhar de casa, proporcionando uma flexibilidade muito valorizada pelos colaboradores, especialmente para aqueles que buscam equilibrar a vida profissional e pessoal.

Esse modelo de trabalho híbrido também demonstra a preocupação da 1Doc com a adaptação de suas práticas às novas demandas do mercado de trabalho, que cada vez mais exige flexibilidade e qualidade de vida.

Benefícios Oferecidos pela 1Doc

Além de um salário competitivo, a 1Doc oferece uma série de benefícios que buscam melhorar a qualidade de vida dos seus colaboradores:

• Plano de saúde e odontológico: Para garantir o bem-estar físico dos colaboradores.
• Vale alimentação/refeição (flexível): Uma opção importante para quem busca mais liberdade para administrar suas refeições.
• Auxílio Home Office: Um benefício importante para quem trabalha remotamente, ajudando a equipar o colaborador para o ambiente de trabalho em casa.
• Plano de Cargos e Salários: A 1Doc valoriza o crescimento profissional e oferece planos claros de evolução dentro da empresa.
• Programas de bem-estar: A empresa possui parcerias com academias, oferece cuidados com a saúde mental e disponibiliza um Day Off para descanso extra.
• Benefícios diversos: Inclui convênios com o SESC, parcerias com OpenEnglish e OnHappy, e até mesmo um benefício para o seu pet, o Guapeco.

Esses benefícios tornam a vaga ainda mais atraente, demonstrando o compromisso da 1Doc em proporcionar um ambiente de trabalho saudável, inclusivo e com oportunidades de crescimento.

Processo Seletivo

A seleção para a vaga de Assistente Administrativo e Financeiro é realizada em etapas simples:

1. Cadastro: Envio do seu currículo e dados pessoais.
2. Teste de Perfil Comportamental: Uma etapa para avaliar se suas características pessoais se alinham com a cultura da empresa.
3. Entrevista Fit Cultural: Avaliação de como seus valores e expectativas se encaixam na filosofia da 1Doc.
4. Entrevista com o Gestor: Um bate-papo mais técnico sobre suas habilidades e experiências profissionais.
5. Contratação: Se tudo correr bem, você será contratado para fazer parte da equipe 1Doc.

Esse processo seletivo visa garantir que os candidatos se sintam alinhados com a cultura da empresa e estejam prontos para contribuir para seu crescimento.

Conclusão

Se você tem interesse em atuar em uma empresa inovadora, com um ambiente de trabalho diversificado e benefícios que realmente fazem a diferença, a vaga de Assistente Administrativo e Financeiro na 1Doc é uma excelente oportunidade. Aproveite para se candidatar e dar o próximo passo em sua carreira!

A 1Doc oferece muito mais do que um simples emprego – ela proporciona um ambiente de crescimento profissional e a chance de fazer parte de uma transformação tecnológica que impacta a sociedade de forma positiva.

Candidate-se para a vaga!