Vaga de Secretária : Oportunidade Imperdível para Trabalhar em Casa Recebendo Salário Atrativo
Se você é uma profissional altamente organizada, proativa e com experiência em secretariado, a Reg Life tem uma oportunidade imperdível para você! A vaga de Secretária oferece a chance de trabalhar em um ambiente dinâmico, desafiador e inovador, ao lado de sócios da empresa, gerenciando tarefas cruciais para o bom funcionamento do dia a dia corporativo. Neste guia, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre essa vaga, desde os requisitos até os benefícios oferecidos, passando pelas responsabilidades que você assumirá ao ser contratada.
O Que a Reg Life Está Procurando
A Reg Life é uma das maiores Escolas de Poker da América Latina e, para continuar com o crescimento de sua equipe, está buscando uma Secretária Executiva que possua as habilidades e competências necessárias para dar suporte direto aos seis sócios da empresa. A vaga está aberta para profissionais que atendam a alguns requisitos específicos, como experiência prévia em secretariado, conhecimentos avançados em ferramentas de produtividade, e, claro, as competências comportamentais essenciais para o bom desempenho das funções.
Requisitos para a Vaga de Secretária Executiva
Se você está se perguntando se essa vaga é para você, aqui estão os principais requisitos para se candidatar:
- Experiência Profissional:
- Mínimo de 2 anos de experiência como Secretária Executiva.
- Preferência por candidatas com experiência atendendo múltiplos executivos.
- Conhecimentos Técnicos:
- Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).
- Google Agenda para gerenciar agendas complexas.
- ClickUp para gestão de projetos (experiência desejada, mas não obrigatória).
- Pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Idiomas:
- Conhecimento avançado de inglês e espanhol (um diferencial importante).
- Competências Comportamentais:
- Comunicação eficiente para lidar com múltiplos stakeholders.
- Empatia e inteligência emocional para interagir com os sócios e as equipes.
- Proatividade e iniciativa para antecipar necessidades.
- Autonomia e boa gestão de tempo para organizar as tarefas de maneira eficiente.
- Paciência e tolerância, especialmente ao lidar com situações de alta pressão.
Esses requisitos são essenciais para garantir que a profissional consiga lidar com a carga de trabalho exigente e o ritmo acelerado da empresa.
Principais Responsabilidades da Secretária Executiva
Como Secretária Executiva na Reg Life, você será uma peça chave no dia a dia da operação da empresa. Suas responsabilidades irão incluir, mas não se limitar a:
- Gerenciamento de Agendas: Organizar e gerenciar as agendas dos seis sócios da empresa, garantindo que todos os compromissos sejam atendidos de forma eficaz.
- Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens dos sócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e organização de documentos legais necessários.
- Facilitação da Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os sócios e as demais áreas da empresa, garantindo que a troca de informações seja ágil e eficiente.
- Elaboração de Documentos: Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e outros documentos conforme solicitado pelos sócios.
- Acompanhamento de Projetos: Auxiliar na gestão de projetos, garantindo que os prazos e entregas sejam cumpridos.
- Gestão de Eventos: Organizar eventos corporativos, coordenando todos os detalhes necessários para sua execução.
- Gestão de Reembolsos: Organizar o processo de reembolsos dos sócios, mantendo a documentação organizada e dentro dos prazos.
- Otimização de Processos Administrativos: Identificar oportunidades para melhorar processos internos, tornando o dia a dia da empresa mais eficiente.
Benefícios de Trabalhar na Reg Life
Além de um trabalho dinâmico e desafiador, a Reg Life oferece diversos benefícios para seus colaboradores, tornando a oportunidade ainda mais atraente:
- Modelo de Trabalho Remoto: A vaga é 100% home office, proporcionando flexibilidade para quem busca equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
- Treinamentos Constantes: A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos regulares.
- Bônus de Fim de Ano: Ao atingir as metas estabelecidas, você poderá receber um bônus no final do ano.
- Apoio para Cursos de Desenvolvimento: A Reg Life oferece apoio para cursos que promovem o crescimento profissional.
- Gympass: A empresa se preocupa com o bem-estar de seus colaboradores, oferecendo acesso ao Gympass.
- Descanso Remunerado: Benefício de descanso remunerado para garantir que você tenha tempo para se recuperar e manter-se produtiva.
- Bônus de Aniversário: A Reg Life oferece um bônus de R$ 100,00 no cartão sólidos para celebrar seu aniversário.
Esses benefícios refletem o compromisso da empresa em valorizar seus colaboradores e proporcionar um ambiente de trabalho saudável e equilibrado.
O Ambiente de Trabalho na Reg Life
A Reg Life é uma empresa inovadora, criativa e altamente dinâmica. Como a maior Escola de Poker da América Latina, a empresa acredita no desenvolvimento contínuo de seus colaboradores e no impacto positivo que um time diversificado pode ter no sucesso da organização. O ambiente de trabalho é marcado pela paixão, liberdade, criatividade e comprometimento com resultados.
A equipe é composta por profissionais apaixonados pelo que fazem, que buscam constantemente a melhoria contínua. A empresa oferece um espaço onde você pode crescer, aprender e contribuir de maneira significativa para a missão de transformar a vida dos apaixonados pelo poker.
Como Se Candidatar
Se você se identificou com a vaga e acredita ter as qualificações necessárias, a Reg Life está à procura de profissionais como você. Não perca essa oportunidade de fazer parte de uma equipe inovadora e apaixonada pelo que faz!
Acesse o site da empresa ou a plataforma de vagas e envie seu currículo. Esta é uma oportunidade para profissionais que buscam crescimento, desenvolvimento e um trabalho desafiador em uma empresa de renome.