A Knewin, uma empresa de base tecnológica especializada no desenvolvimento de soluções para comunicação e marketing, está à procura de uma pessoa assistente administrativa para atuar na área de contratos. Se você é uma pessoa dedicada, organizada e apaixonada por contribuir para o sucesso de marcas e empresas, esta vaga pode ser perfeita para você!
Desenvolvendo Soluções para Comunicação e Marketing
A Knewin é uma empresa reconhecida por suas soluções inovadoras utilizadas por assessorias de imprensa, agências de relações públicas, além de áreas de comunicação e marketing de empresas e governos. Nosso objetivo final é empoderar marcas e auxiliá-las a alcançar o sucesso por meio de estratégias eficazes.
Crescendo e Transformando o Mercado
Acreditamos no poder transformador da tecnologia, do conhecimento e, acima de tudo, das pessoas. É por isso que somos uma das empresas que mais crescem no Brasil e nos tornamos uma das maiores PR Tech da América Latina. Recentemente, recebemos um aporte de capital de risco proveniente da Orial Capital, o terceiro investimento desse tipo em nossa história.
Responsabilidades e Atribuições
Como pessoa assistente administrativa na área de contratos, você desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades relacionadas ao fechamento e gerenciamento de contratos. Suas responsabilidades incluirão:
- Elaborar e negociar contratos, aditivos, distratos e ordens de compra;
- Preparar e revisar documentos pertinentes à área de contratos, como declarações e ofícios;
- Controlar o fluxo de coleta de assinaturas dos documentos, tanto em formato físico quanto digital;
- Preencher cadastros dos clientes nos sistemas da empresa;
- Gerenciar planilhas e acompanhar prazos de vigência dos contratos, apoiando a subárea de renovações;
- Auxiliar na preparação de relatórios e análises dos contratos e desempenho, contribuindo para a avaliação de indicadores;
- Controlar documentos para a participação em licitações;
- Identificar e mitigar riscos associados a contratos e acordos, em colaboração com o departamento jurídico.
Requisitos e Qualificações
Para se candidatar a essa posição, são necessários os seguintes requisitos e qualificações:
- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou graduação em administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas da área de contratos;
- Conhecimentos em pacote Office/Google Workspace.
Informações Adicionais
Será considerado um diferencial ter experiência com atendimento a clientes. Na Knewin, valorizamos a capacidade de oferecer um atendimento excepcional e garantir a satisfação de nossos clientes.
Venha Fazer Parte do Time Knewin!
Acreditamos que a tecnologia e o conhecimento são ferramentas essenciais para orientar o crescimento e as decisões de marcas e empresas. Se você compartilha dessa visão e está em busca de um ambiente de trabalho ágil, flexível, candidate-se agora!