Como se Destacar no Processo Seletivo para a Vaga de Assistente Administrativo no IEL.

Se você está buscando uma oportunidade para iniciar ou avançar em sua carreira administrativa, a vaga para Assistente Administrativo no Instituto Euvaldo Lodi (IEL) pode ser a chance ideal para você. Com salário atrativo e um ambiente de trabalho profissional, o cargo exige competências específicas e passa por um processo seletivo rigoroso que vale a pena entender em detalhes para se preparar adequadamente.

Oportunidade no IEL: Um Ambiente para Crescimento Profissional

O Instituto Euvaldo Lodi é parte do sistema FIESC e é conhecido por ser uma instituição que valoriza o desenvolvimento de talentos e a formação profissional. Ao se candidatar para uma vaga como Assistente Administrativo no IEL, você terá a chance de trabalhar em um ambiente dinâmico, com a oportunidade de se desenvolver e crescer dentro da organização.

Detalhes da Vaga: O que Esperar

A posição de Assistente Administrativo em Florianópolis requer habilidades em atendimento ao cliente e suporte administrativo. Abaixo, detalhamos os principais requisitos e responsabilidades do cargo:

Requisitos:

• Experiência Mínima: É necessário ter pelo menos 6 meses de experiência em funções que envolvam atendimento ao cliente, emissão e acompanhamento de documentos, atendimento telefônico e via e-mail, além de organização de arquivos.
• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Habilidade de Deslocamento: CNH categoria B válida e disponibilidade para deslocamentos são essenciais para o cargo.

Responsabilidades:

1. Atendimento ao cliente por telefone e e-mail.
2. Suporte em reuniões e elaboração de documentos como aditivos e contratos.
3. Organização de documentos e arquivos.
4. Realização de processos administrativos e apoio na rotina da área.

Informações Complementares:

• Salário: R$ 2.322,93.
• Carga Horária: 200 horas/mês.
• Horário de Trabalho: Segunda a sexta, das 08:00 às 12:00 e das 13h30 às 17:30.
• Tipo de Contrato: Mensalista com prazo indeterminado.
• Local: Florianópolis, SC.

Passos do Processo Seletivo: Como se Preparar para Cada Etapa

O processo seletivo para a vaga de Assistente Administrativo no IEL segue um cronograma bem definido e possui várias etapas, desde o envio do currículo até entrevistas e provas práticas. Entender cada uma delas é essencial para ter sucesso.

1. Recebimento de Currículos (27/09 a 02/10)

Nesta fase inicial, é fundamental garantir que todas as informações estejam corretas no cadastro do currículo. Apenas os dados preenchidos no formulário de inscrição serão considerados para avaliação, então dedique um tempo para revisar atentamente.

2. Avaliação Curricular (03/10)

Os currículos serão analisados para verificar se os candidatos possuem os requisitos mínimos. Aqui, destacar suas habilidades e experiências alinhadas à vaga é crucial.

3. Teste FIT Cultural e Competências (04/10 a 07/10)

Esse teste será online e tem como objetivo avaliar como seu perfil comportamental se encaixa na cultura da empresa, além de medir competências relevantes para a função.

4. Análise Documental (07/10 a 08/10)

Os candidatos deverão enviar documentos comprobatórios como RG, CNH e comprovante de escolaridade dentro do prazo estipulado. Prepare-se com antecedência para evitar atrasos.

5. Avaliação Prática e Entrevista (09/10 e 10/10)

• Estudo de Caso: A prova prática será realizada online e terá 120 minutos de duração. Foque em demonstrar habilidades analíticas e conhecimento técnico.
• Entrevista: Com duração de 30 minutos, sendo 10 para a apresentação do estudo de caso e 20 para perguntas, é o momento de mostrar sua proatividade e clareza na comunicação.

6. Resultado Final (11/10)

O resultado será divulgado no site oficial e por e-mail. Acompanhe as comunicações atentamente para garantir que não perca nenhuma atualização.

Dicas para se Destacar no Processo Seletivo

1. Capriche no Cadastro do Currículo: Como o formulário preenchido será a base para a avaliação curricular, dedique tempo para descrever suas habilidades e experiências detalhadamente.
2. Prepare-se para o Teste de Competências: Pesquise sobre o FIT cultural e busque entender os valores e a missão do IEL/SC. Ter um alinhamento cultural pode ser um diferencial.
3. Seja Proativo nas Etapas de Documentação: Prepare todos os documentos necessários com antecedência e revise para garantir que estão atualizados e legíveis.
4. Destaque Suas Habilidades Práticas: Durante o estudo de caso e a entrevista, demonstre sua capacidade de organização, comunicação e solução de problemas.
5. Mostre Interesse e Entusiasmo: Estar engajado e demonstrar entusiasmo em todas as etapas pode aumentar suas chances de ser lembrado pelos recrutadores.

Conclusão

A vaga de Assistente Administrativo no IEL é uma excelente oportunidade para quem busca crescimento na área administrativa. Seguir cada etapa do processo seletivo com dedicação e preparação é fundamental para se destacar entre os candidatos. Acompanhe o cronograma, seja organizado com a documentação e, acima de tudo, demonstre suas habilidades com confiança.

Se você acredita que se encaixa no perfil procurado e está disposto a contribuir com um time dedicado, não perca tempo e se inscreva no processo seletivo. Boa sorte!

Candidate-se para a vaga!