DESCRIÇÃO DA VAGA
A JBS é a maior empresa de alimentos do mundo, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios.
Há mais de 6 décadas trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade.
Somos um Time de mais de 250 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor!
Venha fazer parte da JBS!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
O Assistente Administrativo Pleno será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Esse profissional irá desempenhar tarefas que envolvem o controle de documentos, atendimento ao público e fornecedores, organização de arquivos e agenda, abertura de chamados e requisições, além de dar suporte aos demais departamentos da empresa.
- Receber e direcionar ligações telefônicas, emails e correspondências;
- Controlar documentos e correspondências, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos e dentro dos prazos estabelecidos; Elaborar relatórios e planilhas, bem como preencher formulários e documentos diversos;
- Abertura de chamados e requisições no ERP;
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões, preparando material de apoio e providenciando recursos necessários;
- Fornecer suporte administrativo aos demais departamentos da empresa, como por exemplo, TI, compras, RH, financeiro, entre outros;
- Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da empresa;
- Recebimento de compras e controle de estoque.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino médio completo, desejável superior em andamento ou completo;
- Experiência prévia como assistente administrativo ou áreas correlatas;
- Conhecimento em informática, com domínio do pacote Office, desejável experiência com sistemas ERP;
- Boa comunicação oral e escrita,
- Desejável conhecimento em inglês;
- Habilidade em organização e controle de documentos;
- Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
- Pro atividade e iniciativa;
- Disponibilidade para eventuais horas extras;
- Residir em Florianópolis/SC.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
• Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço;
• Vale Refeição;
• Vale-transporte;
• Vale-Alimentação;
• Assistência Médica facultativa por modelo de parcerias;
• Assistência Odontológica facultativa por modelo de parcerias;
• Seguro de vida por modelo de parceria;
• PLR (de acordo com o ciclo da contratação);
• Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano;
• Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas;
• Valorizamos a interação presencial em um ambiente acolhedor;
• Descontos e promoções em produtos exclusivos para colaboradores;
• Gympass.