Secretário(a) Executivo(a) em Escritório de Advocacia

Se você está procurando uma carreira desafiadora em um escritório de advocacia de renome, temos a oportunidade perfeita para você. A Consultoria está buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente motivado(a) para fazer parte de nossa equipe. A empresa é reconhecida pela excelência em serviços jurídicos e pelo atendimento ao cliente de alta qualidade.

Descrição do Cargo

Como Secretário(a) Executivo(a) você desempenhará um papel fundamental no suporte ao escritório de advocacia. Suas principais responsabilidades incluirão:

Recepcionar clientes e esclarecer dúvidas

Como ponto de contato inicial para os clientes que visitam nosso escritório, você será responsável por recebê-los com cordialidade e profissionalismo. Além disso, você terá a tarefa de esclarecer quaisquer dúvidas iniciais que eles possam ter, criando uma atmosfera acolhedora e confortável para os clientes.

Atender ligações, responder e-mails e direcionar demandas aos advogados

Você será responsável por gerenciar a comunicação do escritório, incluindo atendimento telefônico, resposta a e-mails e direcionamento de demandas para os advogados responsáveis. Sua eficiência e habilidades de comunicação serão essenciais para garantir que todas as consultas e solicitações sejam tratadas de forma eficaz.

Alimentar e organizar informações financeiras e de clientes em sistemas, formulários e relatórios

Como Secretário(a) Executivo(a), você será encarregado(a) de manter as informações financeiras e os dados dos clientes atualizados e organizados em sistemas, formulários e relatórios. Sua atenção aos detalhes e habilidades organizacionais serão fundamentais para garantir a precisão e a prontidão dessas informações.

Consultar protocolos e intimações nos sistemas de processo eletrônico e de acompanhamento processual; realizar gestão de materiais de escritório e correspondências

Uma parte importante do seu trabalho será consultar protocolos e intimações nos sistemas de processo eletrônico e de acompanhamento processual. Além disso, você será responsável pela gestão de materiais de escritório e correspondências, garantindo que tudo esteja devidamente organizado e tratado de forma eficiente.

Realizar gestão, organização e digitação de documentos e arquivos

Como parte de suas responsabilidades, você será encarregado(a) da gestão, organização e digitação de documentos e arquivos do escritório. Manter a ordem e a segurança das informações confidenciais será uma parte importante do seu trabalho.

Prestar apoio na organização de agendas, cronogramas e reuniões

Você também será responsável por auxiliar na organização de agendas, cronogramas e reuniões do escritório. Isso incluirá preparar o espaço para as reuniões, redigir e manter atas, memórias e minutas. Sua capacidade de multitarefa e de lidar com prazos ajustados será crucial para garantir que tudo esteja em ordem.

Treinar, supervisionar e realizar o onboarding de novos funcionários e staff júnior

Como parte de uma equipe dinâmica, você terá a oportunidade de treinar, supervisionar e realizar o onboarding de novos funcionários e staff júnior. Sua experiência e conhecimento serão fundamentais para o desenvolvimento de uma equipe coesa e altamente capacitada.

Requisitos

Para se candidatar a essa oportunidade como Secretário(a) Executivo(a), é necessário atender aos seguintes requisitos:

• Experiência prévia como secretário(a) ou assistente administrativo(a)
• Fluência em inglês

Benefícios

Ao fazer parte da equipe, você terá acesso a uma variedade de benefícios, incluindo:

• VR/VA (valor flexível) no valor de R$755,00
• Vale-transporte no valor de R$264,00
• Plano de saúde
• Plano odontológico

Horário e Local de Trabalho

• Horário: Das 09h às 18h (Segunda a Sexta-feira)
• Local: Centro, Florianópolis – SC
• Vaga 100% Presencial

Não perca essa oportunidade de trabalhar em um escritório de advocacia de prestígio, onde você poderá desenvolver suas habilidades profissionais e fazer parte de uma equipe dedicada e comprometida com a excelência. Candidate-se agora mesmo.