Vaga de Emprego : Assistente Administrativo.

Introdução

Desde 2002, a ipTrust Tecnologia tem sido uma importante atuante no mercado nacional de Tecnologia da Informação. Essa organização privada, sediada em Florianópolis, está dedicada a garantir alto desempenho, aprimoramento contínuo, qualidade e dinamismo em suas operações. Com a missão de fornecer soluções e experiências inovadoras e transformadoras em segurança da informação, a ipTrust Tecnologia coloca grande ênfase nos relacionamentos, processos, tecnologias e, o mais importante, nas pessoas.

Abordagem Centrada nas Pessoas

No cerne da filosofia da ipTrust Tecnologia está a crença de que uma empresa é construída por meio da colaboração e interação de indivíduos que trabalham juntos para alcançar objetivos compartilhados. A força motriz da empresa é criar um mundo mais humano, onde empresas e indivíduos possam ser protegidos. A ipTrust Tecnologia está comprometida em promover hábitos digitais seguros, facilitar a troca de conhecimento e apoiar a realização de propósitos significativos. Em essência, a ipTrust acredita que as pessoas são o futuro da segurança.

Visão e Valores

A ipTrust Tecnologia visa ser uma referência no campo da Segurança da Informação, fornecendo serviços e soluções abrangentes. Os valores da empresa servem como princípios orientadores para suas ações:

• Integridade: Manter padrões éticos e promover transparência.
• Centrado nas Pessoas: Priorizar o bem-estar e as necessidades individuais.
• Inovação: Abraçar a criatividade e permanecer na vanguarda dos avanços tecnológicos.
• Excelência: Buscar a mais alta qualidade em todas as empreitadas.
• Centrado no Cliente: Focar em compreender e atender aos requisitos do cliente.

O Papel: Assistente Administrativo

Como Assistente Administrativo na ipTrust Tecnologia, você desempenhará um papel crucial no suporte às nossas operações diárias. Suas responsabilidades incluirão:

1. Suporte de Recursos Humanos: Lidar com várias tarefas de RH, como gerenciar o ciclo de vida do funcionário (desde a integração até o desligamento), processar solicitações de férias e gerenciar benefícios dos funcionários.
2. Compras: Gerenciar a aquisição de máquinas e equipamentos, incluindo obtenção de cotações de preços e compra de materiais de consumo.
3. Gestão de Clientes e Fornecedores: Auxiliar no registro e gerenciamento de clientes e fornecedores em plataformas públicas.
4. Suporte Financeiro: Lançar faturas recebidas e prestar assistência em tarefas específicas no departamento financeiro.

Requisitos Essenciais

Para ser considerado para esta posição, você deve atender aos seguintes requisitos:

• Formação Educacional: Graduação em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas.
• Experiência em RH: Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de ERP: Familiaridade com sistemas ERP, preferencialmente o Omie ou similar.
• Experiência em Administração: Pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas.

Requisitos Desejáveis

Além dos requisitos essenciais, valorizamos os seguintes conhecimentos e habilidades adicionais:

• Conciliações Bancárias e Lançamentos Contábeis: Conhecimentos nesses domínios serão considerados um diferencial.
• Proatividade: Ser proativo e engajado em assumir responsabilidades.
• Adaptabilidade: Ter facilidade em lidar com mudanças e se adaptar a novas situações.
• Atenção aos Detalhes: Ser minucioso e preciso em todas as atividades.
• Trabalho em Equipe: Ser colaborativo e capaz de trabalhar efetivamente em equipe.
• Empatia: Demonstrar empatia e compreensão em suas interações.

Benefícios

A ipTrust Tecnologia oferece uma variedade de benefícios para os funcionários, incluindo:

• Vale-alimentação ou refeição.
• Vale-transporte.
• Plano de saúde Unimed.
• Parcerias com ACATE (Associação Catarinense de Tecnologia).
• Day-off no mês do aniversário.
• Cultura de inovação, feedback e desenvolvimento.
• Equipe altamente competente e disposta a ajudar.
• Opção de trabalho híbrido (remoto e presencial).

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