Trabalho Remoto com Salário de Até Salário até R$3.000 e Horário Flexível.
Atuar como Assistente de Contabilidade em regime remoto exige não apenas o domínio de técnicas contábeis, mas também disciplina, habilidades de comunicação e capacidade de adaptação a ferramentas digitais. Na Contratação Acelerada, a vaga para Assistente de Contabilidade oferece uma oportunidade de crescimento em um ambiente flexível, com remuneração atraente e desafios em todas as fases do processo contábil. Neste artigo, vamos explorar em detalhes as principais competências exigidas, as melhores práticas para executar cada atividade e dicas para se destacar nessa posição.
Perfil da Vaga e Ambiente de Trabalho
A Contratação Acelerada busca um profissional para trabalhar 100% em home office, em regime de Pessoa Jurídica (PJ), com faixa salarial de R$ 2.500,00 a R$ 3.000,00. Para ser bem-sucedido, é essencial:
- Proatividade: identificar roteiros de trabalho e antecipar demandas sem supervisão constante.
- Organização: manter arquivos e lançamentos sempre atualizados e padronizados.
- Comunicação clara: interagir com a equipe e clientes por e-mail ou videoconferência de forma objetiva.
Responsabilidades e Como Executá-las com Excelência
Lançamentos Contábeis e Conciliações Bancárias
- Lançamentos Contábeis
- Utilize um plano de contas compatível com as melhores práticas do mercado (por exemplo, modelo recomendado pelo CFC).
- Separe documentos fiscais (notas de entrada e saída) em pastas digitais nomeadas por data e tipo.
- Conciliações Bancárias
- Importe extratos bancários diretamente no sistema contábil (caso o software possua integração).
- Crie regras de conciliação para transações recorrentes, liberando tempo para analisar lançamentos não identificados.
Classificação e Escrituração de Documentos
- Documentos Fiscais e Financeiros:
- Classifique cada documento conforme o regime tributário do cliente (Simples Nacional ou Lucro Presumido).
- Utilize etiquetas (tags) ou categorias no sistema para facilitar filtros e relatórios.
Apuração de Impostos
- Simples Nacional
- Monitore o faturamento acumulado para observar a alíquota aplicável a cada anexo.
- Use planilhas automatizadas para calcular impostos e emitir DARFs na data correta.
- Lucro Presumido
- Calcule a base de presunção conforme a atividade (8% para serviços em geral, 32% para outras receitas).
- Emita guias de IRPJ e CSLL trimestrais, observando prazos e possíveis descontos.
Balancetes e Demonstrações Contábeis
- Geração de Balancetes Razão:
- Configure relatórios mensais com comparativos de períodos anteriores.
- Demonstração do Resultado:
- Analise as contas de receita e despesa, apontando variações significativas à gestão.
Folha de Pagamento e Encargos
- Rotinas Mensais:
- Cálculo de férias, 13º salário, INSS e FGTS.
- Emissão de holerites e comprovantes de recolhimento.
- Ferramentas:
- Sistemas de RH ou módulos de folha (ex.: ADP, TOTVS RM) com integração ao contábil.
Obrigações Acessórias
- e-Social, DCTFWeb, EFD-Reinf e DIRF
- Planeje o envio antecipando prazos.
- Utilize checklists de conferência para evitar erros de layout ou campos obrigatórios.
Ferramentas e Tecnologias Indispensáveis
- Software Contábil:
- Escolha soluções cloud que ofereçam backup automático e acesso remoto seguro (por ex., Domínio, ContaAzul).
- Gestão de Documentos:
- Google Drive ou OneDrive com pastas hierarquizadas.
- Comunicação e Colaboração:
- Slack, Microsoft Teams ou Zoom para alinhamentos diários.
- Automação:
- Macros em Excel ou integrações via API para reduzir tarefas manuais repetitivas.
Dicas para Crescimento Profissional
- Capacitação Contínua
- Realize cursos sobre alterações na legislação tributária e novas obrigações acessórias.
- Networking
- Participe de grupos de contadores em redes sociais e fóruns especializados.
- Certificações
- Considere obter registro no CRC e certificações tecnológicas (ex.: Certificado de Profissional ContaAzul).
Conclusão
Ser Assistente de Contabilidade remoto na Contratação Acelerada vai além de executar lançamentos e fechar livros fiscais. É um convite a inovar processos, buscar eficiência por meio de automação e entregar análises que apoiem decisões estratégicas. Ao dominar as tarefas diárias, investir em atualização e adotar boas práticas de organização, você se tornará um profissional indispensável para qualquer empresa que preze pela saúde financeira e conformidade tributária.