Oportunidade de Carreira: Assistente Administrativo II na ENGIE

Você é um profissional com habilidades organizacionais e busca uma nova oportunidade de trabalho em uma empresa líder no setor de energia? A ENGIE, uma das maiores geradoras de energia renovável no Brasil, está com uma vaga aberta para Assistente Administrativo II. Se você tem um perfil proativo, gosta de organização e tem desejo de se desenvolver, esta pode ser a chance que você estava esperando.

Sobre a Empresa

A ENGIE é uma das empresas mais respeitadas no Brasil e no mundo no setor de energia renovável e eficiência energética. Com mais de 20 anos de atuação no Brasil, a empresa lidera a geração de energia elétrica no país e é pioneira em soluções inovadoras voltadas para o meio ambiente. Para dar continuidade ao seu crescimento, a ENGIE está buscando um Assistente Administrativo II, para apoiar suas operações administrativas e financeiras. A seguir, vamos explorar o que essa vaga oferece, suas responsabilidades, os requisitos necessários e os benefícios de se juntar a esse time de sucesso.

O que o Cargo de Assistente Administrativo II Envolve?

O papel do Assistente Administrativo II na ENGIE é vital para garantir que os processos internos da empresa ocorram de forma organizada e eficiente. Esta vaga oferece uma oportunidade para você atuar em diversas frentes, sempre com foco na organização e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades Principais

As funções do Assistente Administrativo II são diversas e exigem habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe. As principais responsabilidades incluem:

• Gestão de pagamentos e documentos fiscais: O assistente será responsável por providenciar o pagamento de fornecedores, registro de documentos fiscais e o controle de viagens, garantindo que todos os processos sigam as normas administrativas.
• Apoio nas atividades de logística de viagens: O profissional organizará as viagens corporativas, interagindo com agências e transportadoras para emitir passagens, reservar hospedagem e garantir que todas as demandas logísticas sejam atendidas com agilidade.
• Controle e arquivamento de documentos: Realizar o fluxo de documentos diversos, incluindo a conferência, classificação, e arquivo, de forma a garantir que toda a informação seja facilmente acessível e devidamente organizada.
• Apoio às agendas de compromissos e reuniões: Auxiliar no agendamento de compromissos e reuniões, recepção de visitantes e apoio ao gerente da área, garantindo que todos os eventos sejam realizados de forma eficiente.
• Suporte a colaboradores e fornecedores: Estabelecer um bom relacionamento com as áreas internas e externas da empresa, garantindo que as necessidades de todos os envolvidos sejam atendidas com rapidez e precisão.
• Controle de material de expediente: Gerenciar o estoque de materiais e serviços da unidade, assegurando que os recursos necessários para o dia a dia estejam sempre disponíveis.

Quais São os Requisitos e Qualificações Necessárias?

Para ser considerado para a vaga de Assistente Administrativo II, a ENGIE busca candidatos que atendam aos seguintes critérios:

Pré-requisitos Obrigatórios:

• Conhecimento intermediário em normas administrativas e procedimentos de gestão.
• Experiência intermediária com sistemas integrados de gestão.
• Habilidade intermediária em informática (editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail).
• Técnicas de atendimento ao público: Ser capaz de interagir de forma profissional com clientes, colaboradores e fornecedores.
• Ensino Médio Completo.

Atributos Desejáveis:

• Ensino Superior em áreas como Administração, Contabilidade, Economia, Direito ou cursos relacionados.
• Experiência com ERP Oracle, principalmente no módulo de pagamentos, e conhecimento em Excel.
• Vivência com BPM (Business Process Management).

Essas qualificações são fundamentais para garantir que o candidato possa se adaptar rapidamente às demandas da vaga e trazer contribuições valiosas para a equipe.

Benefícios de Trabalhar na ENGIE

A ENGIE valoriza seus colaboradores e oferece benefícios que visam o bem-estar e o desenvolvimento profissional. Para a vaga de Assistente Administrativo II, os benefícios incluem:

• Plano médico e odontológico para você e seus dependentes.
• Vale Alimentação e/ou Refeição, Auxílio Transporte, Previdência Privada.
• Seguro de vida em grupo, programas de qualidade de vida e academia.
• Programa de Idiomas, Remuneração Variável e muito mais.

Esses benefícios são um reflexo do compromisso da ENGIE com a saúde e o bem-estar de seus colaboradores, além de oferecer incentivos para o desenvolvimento contínuo de seus profissionais.

Como Funciona o Processo Seletivo?

O processo seletivo para o cargo de Assistente Administrativo II na ENGIE é bem estruturado, visando selecionar o candidato mais qualificado para a posição. As etapas incluem:

1. Cadastro no site.
2. Teste de integridade para verificar a compatibilidade com os valores da empresa.
3. Entrevista com consultor para avaliar a experiência profissional.
4. Avaliação comportamental para entender o perfil do candidato.
5. Entrevista final com a ENGIE para alinhar expectativas e esclarecer dúvidas.
6. Análise de documentação e exames médicos.
7. Contratação.

Este processo é transparente e visa garantir que os candidatos tenham a melhor experiência possível ao longo da seleção.

Por Que Trabalhar na ENGIE?

A ENGIE não é apenas uma empresa líder em energia; é também um lugar onde o desenvolvimento profissional e a sustentabilidade caminham juntos. Com um compromisso sólido com a inovação e o respeito ao meio ambiente, a empresa oferece um ambiente de trabalho desafiador e recompensador. Se você busca uma posição que combine estabilidade, crescimento e a oportunidade de fazer parte de uma missão maior, a ENGIE pode ser a escolha certa para sua carreira.

Conclusão

Se você tem interesse na vaga de Assistente Administrativo II, aproveite essa oportunidade para ingressar em uma empresa que valoriza seus colaboradores e oferece diversas possibilidades de crescimento. Com uma remuneração competitiva, benefícios atrativos e a chance de trabalhar em uma das maiores empresas de energia do Brasil, essa vaga tem o potencial de ser um marco importante em sua carreira.

Não perca a oportunidade de se candidatar até o dia 08 de dezembro de 2024 e comece uma nova jornada com a ENGIE!

Candidate-se para a vaga!