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Como se Preparar para a Vaga de Analista Administrativo no Instituto Euvaldo Lodi – IEL

A busca por novas oportunidades de emprego pode ser um processo desafiador, especialmente quando você se depara com requisitos específicos e um processo seletivo competitivo. Se você está interessado em se candidatar para a vaga de Analista Administrativo no Instituto Euvaldo Lodi SC (IEL), este post é para você! Vamos explorar todos os detalhes dessa vaga e fornecer dicas essenciais para ajudá-lo a se destacar durante o processo seletivo.

O que é a Vaga de Analista Administrativo?

O cargo de Analista Administrativo oferece uma excelente oportunidade para quem tem interesse em trabalhar com gestão de processos, atendimento ao cliente e controle financeiro. A vaga é oferecida pelo Instituto Euvaldo Lodi SC (IEL), uma instituição renomada que visa contribuir para o desenvolvimento de empresas e profissionais. Essa posição é voltada para quem possui experiência no setor administrativo e está em busca de desafios que envolvem gestão de projetos e relacionamento com empresas e bolsistas.

Requisitos da Vaga: Você Está Pronto para o Desafio?

Antes de mais nada, é importante entender os requisitos para a vaga e avaliar se você se encaixa no perfil desejado. Abaixo estão os requisitos mínimos para se candidatar:

Requisitos Mínimos

1. Experiência Profissional:
   • Pelo menos 6 meses de experiência em atendimento ao cliente, planejamento e organização de processos, e emissão de documentos. Se você já tem vivência nessas áreas, está um passo à frente.
2. Formação Acadêmica:
   • O candidato precisa ter ensino superior completo em uma das áreas seguintes: Administração, Gestão Empresarial, Contábil, Economia ou Processos Gerenciais. Essa formação é essencial para lidar com as demandas diárias do cargo.
3. Habilidades Adicionais:
   • CNH B válida: Para a vaga, é necessário ter carteira de motorista categoria B, pois pode haver necessidade de deslocamento para visitas e reuniões externas.
   • Disponibilidade para deslocamento: A função exige que o profissional tenha flexibilidade para se mover conforme as necessidades da empresa.

Responsabilidades do Cargo: O Que Você Vai Fazer?

Como Analista Administrativo, suas responsabilidades vão muito além de apenas cumprir tarefas diárias. Você será responsável por diversas atividades que envolvem tanto o controle administrativo quanto a interação com diferentes stakeholders da empresa.

Tarefas Principais

1. Emissão de Documentos:
   • Você será responsável pela emissão de documentos de bolsistas e contratos com empresas parceiras. Isso exige precisão e organização para garantir que tudo esteja conforme as exigências legais e do projeto.
2. Gestão de Projetos:
   • Acompanhar os documentos do projeto e controlar o andamento dos processos através de planilhas e sistemas será uma das suas principais funções. A habilidade em usar ferramentas de gestão será um diferencial.
3. Atendimento ao Cliente:
   • Oferecer suporte aos clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre os processos, será uma parte importante do seu trabalho.
4. Controle Financeiro:
   • Gerenciar os repasses financeiros, garantindo que os valores sejam distribuídos corretamente, será uma das suas responsabilidades. Para isso, é fundamental ter uma boa organização e atenção aos detalhes.
5. Elaboração de Relatórios:
   • Acompanhar o desempenho do projeto, elaborar relatórios e apresentar informações claras e objetivas será uma parte importante de sua rotina.
6. Reuniões e Acompanhamento:
   • Realizar reuniões periódicas para revisar o andamento dos projetos e controlar a atualização dos processos também será um aspecto constante dessa posição.

Benefícios e Informações Adicionais

O cargo de Analista Administrativo oferece um conjunto de benefícios e informações interessantes que podem ser determinantes para sua decisão de se candidatar:

• Salário: R$ 3.434,26 mensais, um valor competitivo para a função.
• Carga Horária: A carga horária total será de 200 horas/mês, com expediente de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30.
• Tipo de Contrato: O contrato será mensalista, com prazo indeterminado.
• Local de Trabalho: A vaga é para o escritório localizado em Florianópolis, proporcionando a oportunidade de trabalhar em uma cidade com qualidade de vida.

O Processo Seletivo: Como se Preparar para as Etapas?

O processo seletivo para o cargo de Analista Administrativo é dividido em várias etapas, todas essenciais para avaliar a competência e o perfil do candidato. Abaixo estão as principais fases do processo:

1. Recebimento de Currículos:

• Datas: De 04/03/2025 a 10/03/2025.
• Durante esta fase, o candidato deve se inscrever no processo seletivo e confirmar a inscrição via e-mail até o último dia de recebimento. Caso contrário, será desclassificado.

2. Teste FIT Cultural e de Competências:

• Data: Entre 11/03/2025 e 12/03/2025.
• O teste é uma forma de avaliar se o candidato tem o perfil alinhado à cultura da empresa e se possui as competências exigidas para o cargo.

3. Avaliação Curricular:

• Resultado: 13/03/2025, às 12h.
• A avaliação curricular será realizada, e pode haver nota de corte dependendo da quantidade de candidatos.

4. Avaliação Prática (Estudo de Caso):

• Data: 14/03/2025, às 09h.
• O candidato deverá resolver um estudo de caso prático que será realizado online. A duração será de 2 horas e exigirá o envio de documentos como CNH e comprovante de escolaridade.

5. Entrevista:

• Data: 17/03/2025, a partir das 09h.
• A entrevista será feita online e terá uma duração total de 40 minutos, sendo 10 minutos para a apresentação do estudo de caso e 30 minutos para a entrevista propriamente dita.

6. Resultado Final:

• Data: 19/03/2025, às 16h15.
• O resultado final será divulgado, e os candidatos selecionados serão informados para iniciar suas atividades.

Como Se Destacar no Processo Seletivo?

Para ter sucesso nesse processo seletivo, é fundamental se preparar adequadamente. Aqui estão algumas dicas para se destacar:

1. Preencha o formulário de inscrição corretamente: Como a vaga exige que as informações sejam inseridas diretamente no cadastro, preste atenção aos detalhes e evite anexar currículos ou documentos.
2. Estude a cultura da empresa: O teste FIT Cultural é uma etapa importante, então, pesquise sobre o Instituto Euvaldo Lodi SC (IEL) e entenda seus valores e missão.
3. Pratique para o estudo de caso: A avaliação prática pode ser desafiadora, então, pratique a resolução de estudos de caso e familiarize-se com os tipos de situações que podem ser abordadas.
4. Prepare seus documentos: Certifique-se de que todos os documentos exigidos estejam prontos e atualizados para evitar contratempos durante o processo.

Candidate-se para a vaga!