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Como se Destacar na Vaga da WOBA: Oportunidade para Quem Busca Carreira Remota e Benefícios Atrativos

A WOBA, uma das maiores redes de escritórios flexíveis da América Latina, está com uma vaga aberta para Assistente de Contratos. Se você é uma pessoa organizada, detalhista e com facilidade para lidar com atividades operacionais, essa pode ser a oportunidade que você estava esperando. Neste post, vamos explorar todos os detalhes dessa vaga e o que é necessário para se destacar nesse processo seletivo, além de dar dicas de como se preparar para a jornada.

Oportunidade de Carreira na WOBA: Assistente de Contratos

A WOBA está em busca de um profissional para a vaga de Assistente de Contratos, uma posição que exige organização, atenção aos detalhes e habilidade em lidar com tarefas operacionais. Mas o que faz essa vaga tão interessante e o que você precisa para se destacar? Vamos analisar todos os aspectos dessa oportunidade, desde as responsabilidades até os benefícios que a empresa oferece.

O que você fará como Assistente de Contratos na WOBA?

A função de Assistente de Contratos é fundamental para garantir o bom andamento dos processos relacionados a contratos, tanto para clientes internos quanto externos. As principais responsabilidades dessa vaga incluem:

1. Preenchimento e Envio de Contratos

Você será responsável por preencher os contratos de clientes com as informações necessárias e enviá-los para assinatura. A agilidade e precisão nessa etapa são cruciais, pois qualquer erro pode comprometer o processo inteiro.

2. Acompanhamento de Assinaturas

Após o envio dos contratos, será seu trabalho acompanhar o status das assinaturas. Isso significa garantir que todos os contratos sejam assinados dentro do prazo e tomar medidas rápidas caso haja algum atraso.

3. Ativação dos Contratos no Sistema

Após a assinatura dos contratos, você precisará ativá-los no sistema, organizando os dados de forma que todos os envolvidos possam ter acesso fácil e rápido a essas informações.

4. Suporte às Equipes Comercial e Financeira

A posição também inclui dar suporte às equipes internas, principalmente às áreas comercial e financeira, em relação aos processos de contratos. Isso pode incluir, por exemplo, a atualização de controles internos ou o preenchimento de formulários adicionais.

5. Organizar e Atualizar Controles Internos

Manter a organização e a atualização dos controles internos relacionados aos contratos é uma das responsabilidades essenciais para garantir a eficiência e a qualidade do processo.

Requisitos e Qualificações para a Vaga

A WOBA busca candidatos que atendam a alguns requisitos essenciais para garantir que a pessoa escolhida esteja à altura das demandas da vaga. Confira os principais:

1. Formação Acadêmica

O candidato deve estar cursando Administração, Direito ou áreas relacionadas. Isso é importante, pois esses cursos oferecem uma base sólida para entender os processos de contrato e suas implicações legais.

2. Habilidades Operacionais

A vaga exige uma pessoa com organização e atenção aos detalhes, pois o trabalho envolve o manuseio de documentos importantes e informações sensíveis. Além disso, a agilidade e eficiência para lidar com tarefas operacionais são essenciais para que os processos fluam sem interrupções.

3. Comunicação Assertiva

Como você terá contato com diversas equipes internas, é fundamental ter uma comunicação assertiva, que permita interagir de forma clara e eficiente com os times de vendas, financeiro e outros departamentos.

4. Conhecimento de Pacote Office

O conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, é um requisito importante para que você possa realizar tarefas como preencher contratos e gerar documentos de forma eficaz.

O Processo Seletivo: Como se Preparar?

Se você está interessado em se candidatar para a vaga de Assistente de Contratos, deve estar ciente das etapas do processo seletivo. A WOBA adota um formato estruturado para avaliar os candidatos, que inclui:

1. Cadastro: Inscrição no sistema da empresa, onde você precisará fornecer suas informações e experiência.
2. Triagem: Avaliação inicial das candidaturas, onde serão selecionados os perfis que atendem aos requisitos.
3. Entrevista com People&Culture e Gestores: Etapa de entrevistas, onde será avaliado seu perfil comportamental e sua adaptação ao ambiente da empresa.
4. Entrevista de Fit Cultural: A WOBA preza por um ambiente colaborativo, então, uma entrevista focada na sua adaptação à cultura organizacional será essencial.
5. Contratação: A última etapa é a formalização da contratação, onde serão discutidos detalhes sobre benefícios, salário e condições de trabalho.

Benefícios da WOBA: O que Você Vai Ganhar Além do Salário?

A WOBA oferece uma série de benefícios que tornam a vaga ainda mais atrativa. Se você é uma pessoa que valoriza um ambiente de trabalho flexível e benefícios que ajudam no seu bem-estar, veja o que a empresa oferece:

• Kit Anywhereoffice: A WOBA oferece um kit completo para quem trabalha remotamente, incluindo notebook e a possibilidade de adquirir mochilas, mouse, teclado e headset para melhorar o conforto.
• Acesso a Coworkings: Com a WOBA, você tem acesso ilimitado aos coworkings parceiros da empresa, o que permite um espaço profissional mesmo estando fora do escritório.
• WOBA Wings: Auxílio no custo da passagem quando você viaja e utiliza os coworkings da WOBA.
• Plano de Saúde e Odontológico: Cobertura sem coparticipação para o colaborador.
• Gympass: Acesso a um plano de academias e diversas atividades físicas para manter o seu bem-estar.
• Auxílio Creche: Benefício para pais com filhos de até 5 anos.
• Snack Time: Se você estiver trabalhando em um dos coworkings, poderá solicitar lanches por conta da WOBA.

Sobre a WOBA: Conheça a Empresa

A WOBA é uma rede de escritórios flexíveis com mais de 2.000 espaços parceiros em mais de 300 cidades da América Latina. Com o foco em transformar a maneira de trabalhar, a WOBA oferece soluções inovadoras para empresas e profissionais que buscam flexibilidade no trabalho. Se você busca um ambiente dinâmico e em crescimento, a WOBA pode ser o lugar certo para você.

Conclusão: A Vaga de Assistente de Contratos é para Você?

Se você é uma pessoa que se destaca por ser organizada, detalhista e tem experiência com atividades operacionais, essa vaga de Assistente de Contratos na WOBA pode ser uma excelente oportunidade. Além disso, com os benefícios oferecidos, como o trabalho remoto, acesso a coworkings, plano de saúde, entre outros, a WOBA proporciona um ambiente de trabalho confortável e com grandes vantagens.

Se você tem os requisitos necessários e está pronto para dar o próximo passo na sua carreira, não perca tempo e inscreva-se para a vaga!

Candidate-se para a vaga!