Assistente Administrativo na MJV: Conheça a Vaga e as Responsabilidades

A função de Assistente Administrativo desempenha um papel vital em muitas organizações, incluindo empresas inovadoras como a MJV. Neste guia, exploraremos a vaga de Assistente Administrativo na MJV e as responsabilidades que acompanham esse cargo. Se você está interessado em se tornar parte de uma equipe dedicada à transformação de negócios e deseja saber mais sobre o que a MJV oferece, continue lendo.

O que é ser um Assistente Administrativo na MJV?

Na MJV, um Assistente Administrativo é responsável por executar atividades e processos de apoio à gestão e integração dos colaboradores da empresa. Além disso, desempenham um papel fundamental no desenvolvimento e planejamento de iniciativas relacionadas à integração da equipe, como a organização de encontros online e atividades de troca e conexão. A MJV acredita em dar espaço para os interesses pessoais e paixões dos colaboradores, permitindo que eles desenvolvam seus próprios interesses no ambiente de trabalho.

Responsabilidades e Atribuições

O Assistente Administrativo desempenha várias funções essenciais na MJV, incluindo:

1. Mapeamento e input de informações do pipeline de projetos e propostas em software de gestão.

• Isso ajuda a manter o controle e a eficiência nos processos de projeto.

2. Gestão do ponto, banco de horas e férias dos colaboradores.

• Garantir que os registros de horas trabalhadas e férias sejam precisos e atualizados.

3. Coordenação do planejamento de viagens da equipe.

• Organização de viagens de negócios para a equipe, garantindo eficiência e economia.

4. Organizar e reconciliar relatórios de despesas dos projetos.

• Manter o controle das despesas e garantir que estejam em conformidade com as políticas da empresa.

5. Estabelecer e manter uma conexão com as demais funções administrativas da empresa.

• Isso é fundamental para garantir alinhamento e coesão na experiência dos colaboradores.

6. Apoiar o time de Cultura em iniciativas internas para ampliar a integração e conexão entre os colaboradores.

• Promover um ambiente de trabalho colaborativo e unido.

7. Divulgar, manter e avaliar possibilidades de melhorias nas políticas e procedimentos do time.

• Garantir que as políticas relacionadas a férias, ponto, banco de horas e reembolsos estejam sempre atualizadas e eficientes.

Requisitos e Qualificações

Para se candidatar à vaga de Assistente Administrativo na MJV, é desejável que você atenda aos seguintes requisitos:

• Curso técnico ou superior em Administração.
• Pelo menos 5 anos de experiência trabalhando como Assistente Administrativo.
• Habilidades sólidas de comunicação (verbal e escrita).
• Alteridade e pensamento imparcial, sem preconceitos, a fim de garantir um ambiente de trabalho inclusivo.
• Inglês avançado.
• Espanhol é considerado um diferencial.
• Experiência prévia em softwares de gestão, como Monday.com, é valorizada.

A MJV: Uma Breve Visão Geral

A MJV é muito mais do que uma simples consultoria de tecnologia e inovação. Com mais de 20 anos de história, a empresa se dedica a ajudar outras empresas a prosperar em suas jornadas de transformação. Com uma mentalidade centrada no Design Thinking, a MJV expandiu sua presença global e até mesmo inaugurou um Laboratório de Inovação na UFRJ, o maior instituto federal do Brasil.

A empresa também foi certificada com o selo Great Place to Work em 2022, atestando sua qualidade na transformação de cultura corporativa. Se você tem paixão por tecnologia, inovação e deseja fazer a diferença na vida de outras pessoas, a MJV é o lugar ideal para você.

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