Em um mercado competitivo e dinâmico como o atual, as organizações precisam de profissionais capacitados e dedicados para manterem-se relevantes e alcançarem seus objetivos. Nesse contexto, o papel do assistente II gerência de marketing e soluções do Sebrae torna-se fundamental, desempenhando uma série de funções administrativas e operacionais que contribuem diretamente para o bom funcionamento da unidade e o sucesso dos projetos desenvolvidos.
Atividades do Assistente
O assistente será responsável por uma variedade de tarefas, incluindo:
- Atuação operacional no suporte às atividades da gerência;
- Utilização de ferramentas da Microsoft, como Word, Excel e Power Point;
- Suporte operacional em gestão de projetos;
- Auxílio no desenvolvimento de relatórios e documentos para reuniões;
- Rotinas administrativas, incluindo controle de processos e pagamentos;
- Lançamento de notas fiscais e solicitação de materiais e serviços;
- Atendimento externo e interno, incluindo contato com clientes e fornecedores;
- Organização de documentos físicos e digitais;
- Apoio na organização de agenda e reuniões do gestor regional.
Requisitos e Experiência
Para se candidatar a essa vaga, é necessário:
- Ensino Médio Completo;
- Pelo menos 6 meses de experiência em atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
- Experiência em atividades relacionadas à gestão de projetos e controle de contas a pagar e receber.
Além dos requisitos básicos, são desejáveis habilidades adicionais, como posse de CNH B vigente, conhecimento em cadastro de fornecedores e consultores no sistema, controle de entrada e saída de materiais, emissão de recibos, notas fiscais e relatórios, e familiaridade com rotinas administrativas focadas em gestão documental, tanto física quanto digitalmente.
Valorização do Profissional Assistente
É importante ressaltar a importância do papel do assistente nesse contexto. Mesmo que algumas de suas tarefas possam parecer rotineiras, elas são essenciais para o funcionamento eficaz da gerência de marketing e soluções. O assistente é o elo entre diferentes áreas e partes interessadas, garantindo que tudo funcione sem problemas e contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos objetivos organizacionais.
Benefícios e Oportunidades
Além da oportunidade de contribuir para uma instituição renomada como o Sebrae, o profissional selecionado terá acesso a benefícios como vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte, seguro de vida e assistência médica. Esses benefícios, somados à possibilidade de crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades, tornam essa posição ainda mais atrativa para aqueles que buscam uma carreira sólida e gratificante na área administrativa.
Conclusão
O cargo de Assistente na Gerência de Marketing e Soluções do Sebrae oferece uma oportunidade única para profissionais que desejam fazer a diferença em uma organização reconhecida por seu impacto no desenvolvimento empresarial. Com uma série de responsabilidades e oportunidades de crescimento, esta posição é ideal para aqueles que buscam um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.