Trabalhe Remotamente como Assistente Administrativo em Empresa de Educação com Excelentes Benefícios

Vaga de Assistente Administrativo: Oportunidade Remota em Empresa de Educação em Tecnologia

O mercado de trabalho atual está cada vez mais dinâmico e exigente, com diversas empresas buscando profissionais qualificados para desempenharem funções cruciais em áreas essenciais como a administrativa, financeira e jurídica. Uma dessas oportunidades de destaque é a vaga de Assistente Administrativo em uma empresa que atua no setor de educação em Computação em Nuvem, DevOps e Inteligência Artificial (IA). Se você tem experiência nessas áreas e busca um ambiente de trabalho inovador e remoto, essa pode ser a chance ideal para você.

Sobre a Empresa: Educação e Inovação no Vale do Silício

A empresa que está oferecendo essa vaga foi fundada no Vale do Silício, um dos centros tecnológicos mais renomados do mundo. Com foco na transformação de profissionais da tecnologia, ela oferece educação prática em áreas como Computação em Nuvem, DevOps e IA. O objetivo da empresa é proporcionar uma formação alinhada com as necessidades do mercado, preparando seus alunos para enfrentar os desafios de um setor em constante evolução.

Trabalhar em uma empresa desse porte significa estar em um ambiente estimulante, com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo. Além disso, a missão da empresa de impactar positivamente a carreira de seus alunos é um grande diferencial para quem busca um trabalho com propósito.

Responsabilidades da Vaga de Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo terá uma série de responsabilidades que exigem organização, atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa. A seguir, listamos as principais atribuições que o candidato escolhido deverá desempenhar:

1. Suporte Financeiro

O assistente será responsável por realizar o controle de contas a pagar e a receber, elaborar relatórios financeiros e conciliar extratos bancários. Além disso, o trabalho envolverá a reconciliação de fluxo de caixa, o que exigirá um bom conhecimento de ferramentas financeiras e atenção para evitar erros que possam impactar a saúde financeira da empresa.

2. Suporte Legal

Outro aspecto importante da vaga é o apoio nas questões legais. O assistente deverá organizar e arquivar documentos jurídicos, além de acompanhar processos e fazer traduções de documentos. Será necessário também auxiliar na elaboração de alguns documentos legais, o que exige uma boa compreensão dos aspectos legais do ambiente corporativo.

3. Gestão de Documentos Administrativos

O candidato também terá a função de elaborar e controlar contratos, aditivos e outros documentos administrativos. Isso requer uma capacidade de organização excepcional, já que serão muitos documentos a serem gerenciados ao longo do tempo.

4. Comunicação com Stakeholders

Como ponto de contato entre as áreas financeira e jurídica e os stakeholders externos, o assistente precisará se comunicar de forma clara e objetiva. Essa interação será importante para garantir que todas as partes envolvidas estejam bem informadas sobre os processos administrativos e financeiros.

5. Suporte ao Aluno

O assistente administrativo também será responsável por dar suporte aos alunos, principalmente em questões relacionadas a pagamentos e dúvidas sobre prazos e processos financeiros. Será fundamental garantir um atendimento eficiente e cordial, utilizando ferramentas como o Hubspot para gerenciar as solicitações de forma eficaz.

6. Colaboração com Times Internos

Trabalhar em equipe será essencial, especialmente na resolução de casos mais complexos. A colaboração com outros departamentos, como a equipe de Experiência do Aluno, será necessária para garantir que todos os processos administrativos sejam tratados de forma rápida e eficiente.

7. Tradução de Documentos

Em uma empresa internacional, a tradução de documentos será uma tarefa constante. O assistente precisará traduzir contratos e outros documentos legais e administrativos, de forma precisa e clara, entre o português e o inglês.

Requisitos e Qualificações para a Vaga

Para se candidatar a essa vaga, é necessário atender a uma série de requisitos que envolvem tanto formação quanto experiência prática. Veja os principais pontos exigidos pela empresa:

Formação Acadêmica

• Técnico ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

• 2 a 3 anos de experiência em funções administrativas, com foco nas áreas financeira e jurídica.

Habilidades Técnicas

• Conhecimento em Excel, ERP e sistemas de gestão de processos legais.
• Inglês intermediário ou fluente, com ênfase em leitura, escrita e tradução de documentos.
• Conhecimento básico de processos legais, contratos e legislação empresarial.

Características Pessoais

• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Diferenciais Valorizados

Além dos requisitos básicos, a empresa também valoriza alguns diferenciais que podem aumentar suas chances de ser selecionado:

• Experiência com análise de documentos legais em inglês.
• Conhecimentos em contabilidade e impostos.
• Experiência com sistemas de automação de processos administrativos.

Esses diferenciais podem ser um grande ponto positivo, principalmente se você já tiver trabalhado em ambientes internacionais ou com sistemas que facilitam o controle de processos administrativos e legais.

Informações Adicionais: Trabalhando Remotamente

A vaga oferece trabalho remoto, o que traz uma série de vantagens. Além da flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar, essa modalidade permite que você economize tempo e tenha uma melhor qualidade de vida. A empresa também oferece remuneração competitiva e benefícios alinhados ao mercado, o que torna a vaga ainda mais atrativa para quem busca estabilidade e crescimento profissional.

Etapas do Processo Seletivo

O processo seletivo para essa vaga será composto pelas seguintes etapas:

1. Cadastro: Envio do currículo e dados pessoais.
2. Triagem de candidatos: Avaliação inicial das candidaturas.
3. Entrevista: Entrevista com os candidatos pré-selecionados.
4. Contratação: Seleção final e oferta de contratação.

A empresa está em busca de candidatos dinâmicos, comprometidos e com vontade de crescer dentro de um ambiente inovador e colaborativo.

Conclusão

A vaga de Assistente Administrativo – Suporte Financeiro e Jurídico é uma excelente oportunidade para profissionais com experiência nessas áreas e fluência em inglês. Se você se encaixa no perfil e deseja trabalhar em uma empresa inovadora e em crescimento, essa vaga pode ser a chance que você estava esperando. O trabalho remoto, a possibilidade de desenvolvimento profissional e os benefícios competitivos tornam essa oportunidade ainda mais atraente. Não perca tempo, inscreva-se agora e venha fazer parte dessa equipe que está moldando o futuro da tecnologia por meio da educação.

Candidate-se para a vaga!